NO.111 禅道导出数据做透视表，让你轻松做年终工作总结。

年底了，很多公司都要求大家写年终工作总结。估计很多童鞋就开始犯愁了。年年写，来来去去总是那些模式，自己都觉得没意思。

今天，教大家一招：禅道导出数据做透视表，简单轻松的让你做好年终总结。

原文地址：http://www.zentao.net/thread-view-83104.html

特别提示：

1、禅道开源版本导出数据为csv格式，你需要把里面的数据复制粘贴到excel表格里。（导出时请选择相应的编码格式。）

2、如果你的数据很多，也建议你以csv格式导出，这样导出速度会很快。

3、禅道导出的数据表，后面有空的数据，做数据透视表时，一定要先把那些空的数据删除掉。

4、数据透视表里包含有大量的公司和个人信息，最好不要随意发送，你懂的~~

从禅道里导出数据，把这些数据做成数据透视表，各种数据都轻松帮你统计出来，轻松完成年终工作总结。

那就开始吧~~

比如说，我用禅道做任务管理，那么就用我的任务数据作为例子，教大家做数据统计吧。

首先，打开禅道→项目→任务。点击下面的“搜索”。

 

根据自己的工作总结需求，填写好搜索条件。

 

把搜索条件选好后，点击搜索，下面的列表数据就出来了。

 

点击禅道右上角的导出→导出数据。命名好你的导出数据文件，点击保存就可以了。

    

 

接下来打开你导出的数据表。把数据表后面预留的空数据表格都删除了。

全选数据表→数据→数据透视表和数据透视图。

 

页面会跳出了数据透视表和数据透视图向导，直接点击完成就可以了。

 

点击完成后，数据透视表的模板就出来了。页字段，行字段，列字段，数据项就出来了。

下边是数据透视表的工具栏，右边是数据透视表字段列表。

根据自己的统计需求，把字段列表的字段拖到左边的表格里，数据统计就完成了。就这么简单，是的，就这么简单。

 

我现在准备统计2013年来我所做的任务数量统计和工时统计。先把由谁创建拖到页字段。

“全部”后边的小黑倒三角形式可以点击选择的。

“全部”表示统计的数据是项目组全部人员的数据。

 

把 “任务状态” 字段拖到行字段里，任务的各个状态字段就显示出来了。

 

接下来把 “任务状态” 字段拖到数据项里，各个任务状态的任务总数，以及任务总计就出来了。

 

下面，我们将继续要统计任务的工时。分别把 “最初预计” 字段拖动到数据项里，统计的数据就都出来了。

 

刚才生成的是竖表格，视觉上看不是很清楚，那么直接把 “数据” 拖到“ 汇总”里。就变成了下方横的数据表，看起来很清晰明了。

 

 

最后，把 “总消耗”和 “预计剩余字段”都拖到数据项里。

那么表格里统计的数据就是我们项目组2013年的任务状态数和任务总数，以及各任务状态的工时统计以及总计的数据了。

 

如果需要统计别的项目组的同样数据统计，只要把禅道里导出的数据表复制粘贴，覆盖住原来导出的数据表。

点击数据透视表工具栏上的“！”，直接刷新，另一个项目组的数据也就更同步的统计出来。

你也可以根据你工作总结的需要，拖拽不同的字段，统计你想要的数据。

如果你想知道统计的数据的详细信息，直接双击透视表里的数字，就会生成一个详细的数据表。

 

同样的方法，根据你的需求，拖拽字段，就可以得到你想要的统计数据。

就是这么简单，那么你不妨试一试吧。