30天敏捷结果（26）： 如何解决问题

“You don’t overcome challenges by making them smaller but by making yourself bigger.” —John C. Maxwell

你不能通过把挑战变小来克服它，而应该让自己变得更强大来战胜它

 

　　我们每个人都会遇到问题，问题是生活的一部分，它们总会不断地冒出来。与其躲避问题，我更加喜欢拥抱问题，积极地去应对它而不是逃避，基于这一点，最有效的事情就是学会解决问题的技术，成为有一个问题解决者。我在个人管理：问题应对之道 中首次谈到问题，本篇把问题解决作为敏捷结果的一次练习再次出现。

 

你的结果 :    学习解决问题的一种系统化的方法，成为一个有技巧的问题解决者

 

　　在30天敏捷结果：开篇 中说到接下来我们将进行敏捷结果练习，前一篇25：固定时间，灵活范围 学习了使用时间盒来进行精力管理，今天我们要进行Getting Result练习的第26天：解决问题（Day 26 – Solve Problems with Skill ）。 

5步解决问题

1. 使用“如何”来描述问题
   基于目标的问题是一中描述问题的有效方法，例如“如何获得更多朋友并影响他 们”、“如何写得更快”、“如何解决问题XYZ”或“如何激励自己”。我们通过一句话简要的描述问题，可以迫使我们清晰问题，让问题变得更容易执行，也方 便找到现有方案，并与他人分享你的问题而快速的获得支持。
2. 找出可能方案
   很少有问题是我们第一个遇到的，在遇到问题时，我们应该找出谁和你遇到了同样问题，谁已 经解决了这个问题。找出三个可能的方案，这可以迫使自己放宽视野寻找各种可能性。你可以看看你认识的人或不认识的人是如何解决此类问题的，从他们身上学到 解决问题的办法比自己从头开始去做要好得多
3. 测试你的结果
   问题不会自动消失的，你只能采取行动并测试你的结果。行动之后，你要不就是成功了，要不就是获得反馈。最坏的情况是你发现了不起作用的事情，但是这也表明你里目标越来越近。
4. 改变你的方法
   如果测试后发现不起作用，那可能就应该改变你的方法。爱因斯坦认为期望不停地重复做一件 事情来获得不同结果是一种精神不正常的表现。如果你不知道如何改变方法，开始进行自我对话，问问自己一些更好的问题。如果还是不行，那就去问问其他人，你 会发现，你总可以找到一些人会给你提供建议。由于每个人的专长都不一样，如果你获得了建议，那么你就需要确保你的问对人并问对问题了。
5. 提炼问题
   我们经常会发现，在面对问题一开始，我们总是了解了肤浅的层次，但是随着多次练习和真实的反馈，我们对问题的理解更加成熟。如何定义和提炼问题可以帮助我们更接近方案。

擅长于解决问题的一些特点

1. 你可以清晰地定义问题，并关注潜在的根本问题
2. 你发现你可以很容易的重新快速的框定问题来激励自己
3. 你发现你很容易的去发现更多可能性，而不是锁定一种方案
4. 你立刻来测试你的方案，而不是推迟到后期
5. 你有一种更快更简单获得反馈的方法
6. 你构建了人际网络可以帮助你更好的解决问题

为什么不擅长解决问题

1. 问错问题了
2. 责备其他人
3. 总是处于低效的状态
4. 没有请教他人来帮助自己
5. 没有使用合适的工具
6. 只有想法，没有行动
7. 只讲不做

一些解决问题相关的谚语

以下为一些有关问题解决的谚语，太多就不逐条翻译了：

1. “A problem well stated is a problem half solved." — John Dewey
2. "Don’t dwell on what went wrong. Instead, focus on what to do next. Spend your energies on moving forward toward finding the answer." — Denis Waitley
3. “Focus 90% of your time on solutions and only 10% of your time on problems.” — Anthony J. D’Angelo
4. “For every problem there is a solution which is simple, clean and wrong.” — Henry Louis Mencken
5. "Have you got a problem? Do what you can where you are with what you’ve got." — Theodore Roosevelt
6. "How you think about a problem is more important than the problem itself – so always think positively." — Norman Vincent Peale
7. "In times like these it is good to remember that there have always been times like these."— Paul Harvey
8. "It is not stress that kills us. It is effective adaptation to stress that allows us to live." — George Vaillant
9. "It’s not that I’m so smart, it’s just that I stay with problems longer." — Albert Einstein
10. “Laugh at your problems; everybody else does.” – Anonymous
11. "Leaders are problem solvers by talent and temperament, and by choice." — Harlan Cleveland
12. “Man is the only animal for whom his own existence is a problem which he has to solve” — Erich Fromm
13. "Most people spend more time and energy going around problems than in trying to solve them." — Henry Ford
14. "Never try to solve all the problems at once — make them line up for you one-by-one." — Richard Sloma
15. "No problem can stand the assault of sustained thinking." – Voltaire
16. "Problems are to the mind what exercise is to the muscles, they toughen and make strong." — Norman Vincent Peale
17. "Some problems are so complex that you have to be highly intelligent and well-informed just to be undecided about them." — Laurence J. Peter
18. "Stop looking for solutions to problems and start looking for the right path."— Andy Stanley
19. "The measure of success is not whether you have a tough problem to deal with, but whether it is the same problem you had last year." — John Foster Dulles
20. "The problem is not that there are problems. The problem is expecting otherwise and thinking that having problems is a problem." — Theodore Rubin
21. “The way we see the problem is the problem.” — Stephen Covey
22. "Uncertainty can lead to paralysis. And if you become indecisive you’re dead.."— Jim Citrin
23. “We can’t solve problems by using the same kind of thinking we used when we created them.” — Albert Einstein
24. "When you come to a roadblock, take a detour." — Mary Kay Ash
25. "Worry is like a rocking chair – it gives you something to do but won’t get you anywhere." – Anonymous
26. “You won’t find a solution by saying there is no problem.” — William Rotsler

今天要做的

1. 找出一个你想要解决的问题，使用“如何...”的方式写下它（例如：如何让我的blog有10000个订阅者）
2. 找到三个你可以模仿的人或者方案
3. 测试一个方案并同时获得反馈，使用反馈来帮助你完善方案或者改变你的方法

参考： 

Problem Solving Techniques

个人管理：问题应对之道

 

0：开篇

1：总体认识Getting Result敏捷方法

2：用三个故事驱动你的一周

3：用三个故事驱动你的一天

4：放弃一些事情

5：使用热图标识出重要事情

6：周五回顾，找到三件做的好以及三件需要改善的事情

7：设定边界值和缓冲

8：清空大脑，释放压力

9：使用必须、应该、可以来确定每天事情的优先级

10：发挥你的优势

11：高效能、慢生活

12：效率角色－你是启动者还是完成者？

13：如何对事情付诸行动

14：要事第一

15：让自己处于宁静状态

16：使用隐喻来激励自己

17：找出高效时间，并利用它来处理重要事情

18：给每周增加创造性时间

19：你在为谁做事？

20：好的问题可以获得好的结果

21：正面失败，吸取教训，改善结果

22：设计你的一天

23：设计你的一周

24：恢复你的精力

25：固定时间，灵活范围

 

推荐：你可能需要的在线电子书    

我的新浪围脖： http://t.sina.com.cn/openexpressapp    【敏捷个人】Q群，127970629