我和天翎myApps的不解之缘（相伴篇）

在经过调研、产品选型之后，我们公司运用天翎myApps流程开发软件搭建协同OA系统已有一段时间了，在这段期间我们和myApps真正的实现了相依相伴，可以说是一个磨合和成长的过程吧，下面我和大家分享下，也给需要搭建系统的朋友们做个参考。

流程设计作为流程管理的第一步起着至关重要的作用，像我们企业专业从事交通行业软件的开发、销售及维护，网络工程的设计与施工。技术部，销售部，采购部、人力资源部和财务部等各部门人员密集，数据信息过多，牵涉到的部门流程也相对较多，尤其是人力资源部和财务部的信息量急剧增大。所以在流程设计时候，我们遇到了许多的问题。

比如说在OA流程开发中，领导想实现在流程审批中，非发起人不能修改某些内容？这样的事情在企业中是会经常遇见的，尤其是设计到分支审批流程时候，有时候只想让主管看到却不能让其修改内容，天翎建议我们在myApps中通过设置表单的权限，你不想让某个节点位置设置对应的表单字段为只读、修改或者隐藏，这样就限制了某个节点人员对于表单的权力使用。当然，我们还可以设置在表单中添加各个节点的意见字段。就是用权限控制，相应节点的审批人只能添加对应的审批意见！

天翎团队建议我们可以通过myApps平台构建三个关联功能能模块协同运作，实现电子化、规范化业务流程：财务管理、行政管理、系统管理。OA系统首先解决的就是拒绝纸质化办公，实现自动化办公，所以在行政上可基于对用户的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统；把企业内外部的资源统一起来，对各种结构化和非结构化的员工资料进行统一、明晰、高效管理。有相关人力资源的事务，如请假、升职、招聘、出差、借款、工作报告等都可以在系统中进行自动化定义及调整，整个业务流程都是在系统中自动化的运转，再也不需要跑上跑下的提交文件和等待审批。我们也不需要经常面临被下属催促签字的麻烦了。

而仅仅解决办公层面上的事情，这个系统购买的价值也就太简单了些吧。我们也是希望能够助力解决业务层面上的事情，比如说财务上就建立了个绩效考核项目。员工薪酬分别根据职务、技能和绩效定义，可自动根据设定的薪酬计算方法依据职务变动、出勤等情况对员工的工资进行调整，节省了人员手动计算和记录的麻烦，节省了大量的时间，同时信息都是经过系统计算而来，数据准确性较高并有条有理，员工也可以随时查询，工资明细可视化。

经过长时间的流程反复设计、仿真测试及运行，公司的协同OA系统已经构建完成并正式运营，我亲自见证了一个管理系统构建的全部过程，和天翎myApps可以说是彼此磨合，相互成长。到目前为止，员工们都比较认可和接收这个系统给他们带来的便利。帮助他们最大限度地提高了办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件。

这个OA系统充分结合了我们公司实际和发展的需要，实现了各部门信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策，全面贯通各部门的内部经脉，真正实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。我非常感谢天翎myApps给我们带来高质量、高效率的管理模式，作为中层领导，上可对高层负责，下可更顺畅的管理下层员工，工作越来越轻松。