邮件沦为泄密管道？ U-Mail邮箱收发权限轻松管控

    据一项调查显示，有80%的企业和个人担忧电子邮件沦为泄密管道，致使机密资料误入他人之手，导致整个公司或是个人蒙羞，甚至造成巨大经济损失。当然，这种担忧绝对不是空穴来风，像一些企事业单位的科研成果、专利技术、市场策略、销售数据等攸关企业自身生存和发展的机密数据，通过电子邮件泄露出去从而造成巨大损失的例子不在少数，法院也受理了不少此类案件。由此可见电子邮件已成为当前企业信息泄密的重要途径，其安全防护也是势在必行。


    细数造成邮件泄密的原因，有外部因素也有内部因素，然而从另一个方面来说，电子邮件能成功泄密，与邮箱能方便快速邮件收发的特色息息相关。假想一下，如果对用户邮箱邮件收发对象进行控制，例如邮件只能发送给指定邮箱，或是只能收取某些邮件地址发来的邮件，相信邮件泄密现象也会随之减少。


    有想法，当然要付诸行动。国内专业邮件服务器厂商U-Mail邮件服务器正是在这一设想的基础上，研发出用户邮箱收发限制功能，用来限制某个员工或者是某部门用户的邮件收发，从而加强企业对收发邮件的管理，为公司机密信息安全再添一把“安全锁”。


    U-Mail邮件系统如何进行用户收发权限设置？


    登录系统管理后台，在主菜单内点击“账户”，找到你需要进行设置的邮箱账号，双击即可弹出“账户设置”对话框，选择左边的“限制”选项，即可对该账户内接和外发邮件进行限制。
   
    


    内接邮件限制：勾选下面的复选框，则该账户直接对外部发送的邮件进行了屏蔽。当然，如果在屏蔽时，需要接收其中某些地址发送的邮件，则可把该邮件地址添加到“……除非来自下列地址”一栏中，这样该类地址发来的邮件就能正常进入到该账户的邮箱内。同时，对于发送“碰壁”的邮件，除了可以直接拒绝，还可以选择退回、发送给postmaster或者发送到另外的指定邮箱，让对方投递过来的邮件不致石沉大海，真可谓人性化设置。（外发邮件限制设置与内接操作一样）
    


    最后，U-Mail邮件系统一客户表示，“我们对公司研发人员的邮箱设置了外传内接限制，他们只能与部门内部人员进行邮件收发，对于其他邮件，则直接给予拒绝，这样既杜绝了研发资料邮件外传隐患，也让外界人员不能通过发送病毒邮件，攻破研发部邮箱，窃取信息。不得不说，这确实是一个保护企业信息安全的好方法。”