企业邮局和邮件服务器的选择

随着公司的发展，目前公司打算申请一个企业邮局或者买一个邮件服务器，经过这几天痛苦的网上搜索，收集了一些资料，让大家一起共享讨论下！


一、企业邮局


1.什么叫"企业邮局"？
所谓企业邮局，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。


2.企业邮局的特点
a) 信箱统一以企业域名为后缀，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。
b) 企业可自行管理：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。
c) 企业可设立别名：这类似于组群邮件的概念，使用此功能，您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。
d) 方便快捷的管理方式：为企业用户提供交互式管理界面，所有的工作将完全在WEB界面上完成，详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。


3、企业邮局的劣势虽然企业邮局简单方便，完全不需要自己购买硬件设备，但还是存在很多缺点。
首先，因为那服务器不是自己专门的，那么多企业同时共享一个服务器，那系统能稳定到哪里去，出问题那是正常的。
另外，比起专门的邮件服务器，企业邮局的管理还简单，很多功能是没有的。


第三，企业邮局对用户没有太大的限制，只有对空间限制，空间越大价格越高，而且每年都要支付，如果你公司人稍微多点，这就不是一笔小数了。


第四，公司建立自己的域名邮箱，其中很重要的一个原因是信息安全。租用企业邮局，自己公司往来的所有邮件都是保存在服务提供商的邮件服务器上，一不小心，哪时候真来个万一，所有的秘密都不再是秘密了。


二、邮件服务器


1、 邮件服务器提供了邮件系统的基本结构，包括邮件传输、邮件分发、邮件存储等功能，以确保邮件能够发送到Internet网络中的任意地方。就是像163、新浪那样，有自己的全套设备。其中，要建立自己的邮件服务器需要以下条件：
（1） 邮件服务器硬件：最低配置要求PIII以上，512M内存，硬盘在40G以上。
（2） 域名和IP地址：需要有独立的域名，并有更改MX记录的权限，内网用户可以使用自定义域名；需要有互联网固定IP，没有固定IP，采用动态IP绑定域名软件也可。
（3） 选择一款恰当的邮件服务器软件。


2、 邮件服务器的优缺点
从邮件服务器构建条件就可得知，首先就要有自己的服务器硬件，也就是初始成本高，而且还需要有专人来维护服务器，但从长远来看，这一切还是值得的。由于是自己专用的服务器，稳定性是肯定比企业邮局好的，对于信息安全都有足够的保障，而且功能、管理方面都比企业邮局强大，且没有空间限制，也无须每年都续费。
3、 目前市场的邮件服务器软件


目前市场上充斥着各种各样的邮件服务器软件，一定要选择一款稳定性好，能够简易安装和维护的，且功能要能够满足自己公司实际需要的。
搜索了几天，市场上比较经常用的主要有：金笛JDMAIL、coremail、winmail、快客等等，各有各的好。经过仔细比较，其中发现金笛JDMAIL还是不错的，公司也正在考虑这个，比起其它各款邮件服务器系统，它的性价比可说是最高的。