话里话外:流程图绘制初级：需要牢记的十二个描述规范

   我们常说，要画规范的流程图，很多学员就不解，流程图能把意思表示清楚，大家都明白什么意思就行了呗，干嘛还要“一板一眼”呢？
    从项目角度来看，规范的流程图帮助项目组成员统一认识，便于项目的沟通和讨论，有助于项目的顺利推进。
    而从企业角度来看，规范的流程图可以让企业员工更清晰的了解企业现有流程，并在此基础上提出具体的改进和优化的点和方案，也可以帮助企业领导形成企业业务的全景图，为企业规划提供支撑。
    那怎样才能画出规范的流程图呢？我们可以采用以下规范。
    规范一、流程图形状统一。流程图是由点和线组成的面。要画出规范的路程图，最基本的就是流程图的形状要统一。
    规范二、横向矩阵带是代表职能带，以纵向虚线分隔代表流程的操作阶段。
    规范三、流程图的命名要使用主谓结构，如“设备购买流程”。
    规范四、操作描述用动宾结构，语言要简洁清晰，如“编制招聘计划”。
    规范五、每个流程都从开始符开始，以结束符结束。流程中只能有一个开始，可以有多个结束。
    规范六、流程图的形状大小一致，统一字号。
    规范七、从形状的左端或上端流入，从右端或下端流出。
    规范八、判断框和选择框上下端连接“yes”线，左右端“no”流入流出。
    规范九、流程图从左到右、从上至下排列。
    规范十、连接线不要交叉。
    规范十一、输出表单一式多份，要使用流程TQC因素来说明具体有几份表单。
    规范十二、写清楚流程说明的四个组成部分。这四个部分是流程的目的、适用范围、职责分工以及关键节点说明。
    流程图的规范有了，但要画出规范的流程图还得下功夫。