邮件归档解决方案在某银行纽约分行的实施

 

某银行纽约分行为实现法规遵从和集中管理的目标，实施了MessageSolution提供的企业邮件归档系统EEA，从而满足了法规要求，实现了邮件的集中化管理，具有了快速响应法律诉讼的能力，保障了邮件的数据安全。

作为在美国纽约开设的银行机构，某银行纽约分行要面对严格的法规遵从、对邮件的全面管理、响应紧迫的诉讼证据支持等多项需求，安装邮件归档系统成为当务之急。在对比过多家知名归档厂商的产品后，最终某银行纽约分行选择了MessageSolution的邮件归档系统EEA。基于MessageSolution对银行业的了解和丰富的成功实践经验，针对纽约分行不断扩大业务随之而出现的邮件数量大的问题，考虑纽约分行的实际需求，MessageSolution为某银行纽约分行提供了一套使用简单，技术专业，个性化、全方位的邮件归档解决方案。

为某银行纽约分行量身定做的邮件归档解决方案解决了纽约分行以下的需求：

法规遵从：萨班斯·奥克利法案(Sarbanes-Oxley Act)要求上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。另外上市公司和注册会计师事务所必须保留构成审计或评估基础的审计工作报告，文档和证明其结论的信息至少7年时间。即和审计工作报告和财务管理有关的电子邮件通讯业至少要保留7年。

集中管理：邮件分散到各个邮箱中，对重要邮件的查看、误删等操作无法控制，出现问题无法弥补，对邮件中的敏感信息无法实时监控。

 快速搜索：迅速查找特定邮件，以响应紧急的诉讼支持或对某项目进行跟踪。

结合某银行纽约分行的环境和需求，同时考虑到使用EEA时的便捷性、可扩展性和安全性，MessageSolution为纽约分行实施了界面友好、操作简便、参数扩展、运用压缩加密、日志记录和密钥认证等方式保证安全的邮件归档系统EEA。

邮件归档系统投入使用后，法规遵从得到了保证，对邮件的集中管理、敏感信息的监督得以实现，快速搜索邮件可以有模糊搜索、二次查寻、搜索内容附件等多种方式，同时邮件数据以原来所占空间的30%容量被归档到归档服务器上，从而大大减少了存储空间，优化了服务器资源，提高了运行效率。至此，MessageSolution为某银行纽约分行实施邮件归档系统EEA满足了客户的邮件归档需求，收到了良好的效果。