大话西游之Office应用实例系列! <3>

第三回  环境不存在  自己巧安排

唐僧把分公司的工作报告看了一遍后，感觉八戒的公司在重组之后业绩突出，报告写得也相当有条理。又加上现在经济环境不景气的大背景，所以决定让八戒去悟空和沙和尚的分公司去作巡回报告，以激励员工的斗志。

接到通知后，八戒马上让秘书去找信息主管红孩儿，让他根据报告内容作一个精美的演示文稿，红孩儿为了展示自己的才能，利用PowerPoint2007中的很多新特性把演示文稿作的又专业又美观。八戒甚是满意，把文件拷到U盘上，夹了公文包就赶往了沙僧的分公司。

这一到沙僧的分公司才发现，他们一直都在使用Office2003，PPT2007的文档根本打不开。时间紧迫，如果再从总部的服务器上下载Office2007，并安装，已经来不及了。八戒马上给红孩儿打电话，让他5分钟搞定，不然就可以背包回家了。

没想到，不到3分钟，红孩儿就有了回复，他作了2种解决方案：

1、文件巧打包：

A、首先用PowerPoint2007打开作好的“工作报告.pptx”，选择“Office按钮”－－“发布”－－“CD数据包”

（图1），弹出一个兼容性的提示，单击“确定”。

B、在出现的“打包成CD”的设置窗口中，选择“复制到文件夹”，我们把新生成的数据放到D盘下的“工作报告”文件夹中（D:\工作报告）

（图2），设置好后，单击“确定”，弹出“是否打包链接文件”的对话框，选择“是”。

C、这样，在D盘的“工作报告”文件夹中会新生成一个名为“演示文稿CD”的文件夹，并且里面会有“play.bat”、“PPTVIEW.EXE”、“工作报告.PPT”、“AUTORUN.INF”等文件，你可以把“演示文稿CD”文件夹下的文件刻成光盘，当然也可以复制到U盘上使用。在演示时，光盘会自动运行，当然也可双击play.bat进行演示。

（图3）

2、PPT变身网页：

A、用PowerPoint2007打开作好的“工作报告.pptx”，选择“Office 按钮”－－“另存为”－－“其它格式”。

B、选择演示文稿另存的位置并在“文件名”框中，键入演示文稿的新名称，在“保存类型”框中，选择“单一文件网页(*.mht; *.mhtml)”或“网页(*.htm; *.html)”。

C、单击“发布”，在“发布为网页”对话框中，单击“发布”。

（图4）

D、双击发布的“工作报告.htm”，IE浏览器会有安全性提示，解除对ActiveX控件的阻止即可。

红孩儿利用两种方法通过本地的PPT2007把文档重新打包和另存，把新生成的打包文件和网页文件通过公司邮件发送过来。八戒顺利完成了在沙僧公司的演讲。

随后沙僧也敢忙吩咐下属在公司内部作Office2007部署测试，为公司的办公软件升级到Office2007作准备。

注：当然，如果你的PPTX文件中应用的PowerPoint2007新功能不是很多的话，可以直接另存为“PowerPoint97－2003演示文稿”，只是你的演示效果略受影响。

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