大话西游之Office应用实例系列! <12>

第十二回　　数据分析出难题 混合图表巧化解

眼瞅着，2009年半年已经过去了。唐僧想，该给公司的几个大股东汇报一下上半年的财务状况了。于是把总部的财务主管弥勒佛叫来，让他把上半年的财务报表整理一下，并配些图表来增加数据的可读性。

弥勒佛毕竟是专业财务人员，很快把公司上半年财务数据汇总到一个EXCEL文件中，并对一些重要数据配合图表加以说明。

唐僧看完后大喜，不停的夸讲弥勒佛作的数据报表很细致也很Profession。只是有一个图表对数据的表现上不是很清晰，如果能有所改进，那么这个报表就堪称完美了。

弥勒佛自知唐僧是在吹拍自己，但也很欣然的去对报表进行修改。

回到办公室，弥勒佛找到唐僧提到的那个图表，确实在对数据的体现上不是很直观。

原数据和图表如图1，

因为“利润”和“同比增涨”的数值差距太大，导致在柱形图里，几乎看不到“同比增涨”系列的存在，更不要说对“同比增涨”数据进行分析了。

为了挽回自己的面子，弥勒佛决定对图进行一系列的改造：

1、添加次坐标轴：

为了减少柱形图中两个系列的差异，更清楚的显示“同比增涨”的数据，在图表右侧添加一个“次坐标轴”。

首先，在图表中选中“同比增涨”数据列，再选择菜单“图表工具”－－“布局”－－“当前所选内容”－－“设置所选内容格式”，在弹出的“设置数据系列格式”的对话框中，将“系列绘制在”的选项选择“次坐标轴”。（图2）

这样，在图表的右侧会出现新的纵坐标轴，“同比增涨”数据列会按次坐标数值显示，可是两个系列的柱形图会重叠在一起，看着也还不方便。

2、混合图表：

再次选中“同比增涨”数据列，选择菜单“图表工具”－－“设计”－－“类型”－－“更改图表类型”，在打开的“更改图表类型”的对话框中选择一种“折线图”类型，这样不但避免了与“利润”系列柱形图的重叠，更可以通过“同比增涨”数据列折线图的形式，对过去6个月的增涨趋势进行分析。（图3）

这样一改，整个图表清楚多了，但似乎还差那么一点点。

3、添加图表：

选中图表，选择菜单“图表工具”－－“布局”－－“标签”－－“数据表”，选择其中的“显示数据表”，这样“利润”和“同比增涨”两列数据便会出现图表里，让整个图表更加直观。（图4）

剩下的工作，就是对图表稍微美化一下了，加个标题，改改颜色什么的，自己发挥吧。（图5）

看着这张几近完美的图表，弥勒佛不禁自言自语到，这个图表很专业，老板很高兴。呵呵！笑得嘴更合不拢了！

注：

弥勒佛在此提醒大家，不是任意类型的图表都适合混合在一起使用的，比如，柱形和饼图。你要非混在一起，老板以为你要改行去作棒棒糖呢！（1个柱＋1个圆）。