永中Office―如何制作超级方便的临时座位卡

如何制作超级方便的临时座位卡：

在永中Office中可以方便的制作座位卡。打印完成后，进行对折，然后将一头一尾两折用订书机订在一起，这样临时座位卡就完成了。

1.在“新建”任务面板中，单击“空白电子表格文档”建立一个空白工作表。

2.在A1单元格中输入名单上的第一个名字“李云锋”，设置成“宋体、加粗、36号”。

3.选中A1单元格，进行复制。然后，右击B2单元格，单击快捷菜单上的“择性粘贴”命令。

4.在弹出的“电子表格中的选择性粘贴”对话框中，单击“区域链接”按钮。如图1。

5.同样，在B3单元格做一个区域链接。

6.因为座位卡正反两面都有名字，为了使对折后两个名字都是正的，所以我们要将上面的名字旋转180度。右击B2单元格，单击快捷菜单中的“设置链接区域格式”命令。

7.在弹出的对话框中将“旋转角度”设置为“180度”。如图2。

8.选中A1单元格，设置成“居中”对齐。这时B2和B3单元格中的文字也居中了。

9.选择单元格区域B2:B3，进行复制，然后在此集成文件中新建一个文字处理文档。单击标准工具栏上的“粘贴链接”按钮，将刚刚复制的单元格区域链接过来。

10.选中此区域，此时，该区域四周出现八个小黑块，拖动鼠标，将其调整到适当大小。最后再根据实际打印效果，在页面上添加三条灰色的辅助线。

这样我们将该页打印出来以后，就可以直接按照该辅助线进行折叠、订书，一个方便实用的临时座位卡就完成了。如图3。

第一个座位卡做好后，下面就简单了。只要在电子表格A1单元格中重新输入第二个名字，文字处理中的名字会自动改变，直接打印出来就可以了。您可以把这个文件保存起来，下次要用时把它打开，在电子表格的A1单元格中重新输入一个名字就可以了，不需要重新做的。