Exchange 2010 实现邮件审批功能

Exchange 2010 实现邮件审批功能

 

    当前很多企业都面临着普通用户越级申报或者越级审批的难题，如何对企业内部的邮件流进行自动控制呢，在本任务中，您将通过Exchange Server 2010的传输规则，实现邮件的自动审阅功能。

 

环境：

服务器	操作系统	软件	角色
ws2008r2dc	windows 2008 r2		AD+DNS
ex2010a	windows 2008 r2	Exchange 2010	邮箱+中心传输+客户端访问

 

   以下我在测试环境中举例：IT 部门成员发送邮件必须经过IT 经理审批，才能发送给其他人。

   各位朋友可以参照此案例，在生产环境中实施符合企业要求的应用。

 

1. 打开Active Directory用户和计算机，展开contoso.com―IT，查看用户李亮的属性，在组织属性页中，查看用户李亮的经理是用户李斌。

测试环境中，IT 部门有3个人：

李亮的经理是用户李斌：

2. 打开Exchange管理控制台，组织配置―集线器传输，找到传输规则页面。

3. 在传输规则页面，右侧操作窗口中，选择新建传输规则。

4. 在简介页面，输入传输规则的名称IT Moderation，点击下一步。

5. 在条件页面，勾选发件人为用户，并且选择用户为[email protected] ，点击下一步。

企业实际应用中，这里可以是一个部门 或 一组用户。

6. 在操作页面，勾选将邮件转发给发件人的经理进行审阅，点击下一步。

7. 在例外页面，点击下一步。

8. 在创建规则页面，点击创建，并点击完成。

9. 规则创建完成后，登录OWA 或者Outlook 测试。

10. 以用户contoso\liliang  登录OWA

11. 在OWA中，新建邮件，发送给用户wangqi （本部门同事）一封测试邮件。

12. 以用户contoso\wangqi  登录OWA，查看是否收到测试邮件。

13. 以用户contoso\libin  登录OWA，查看收到了一封liliang发送的测试邮件，双击打开测试邮件，选择审批。

14. 以用户contoso\wangqi  登录OWA，查看是否收到测试邮件。

 

总结：

? Exchange Server 2010的传输规则提供了邮件的审阅功能，通过邮件审阅功能，可以防止企业内部的邮件越级申报，可以有效地控制企业内部的邮件传输。