如何用ASP将ACCESS表记录导出EXCEL文件

问题：

将ACCESS表中的数据记录导入到EXCEL文件中，用ASP如何实现。

解答：
首先，我是用SQL语句把数据从ACCESS表中读出，再把数据逐行写入excel表中。
第一步：读数据出来
set rs=server.CreateObject("adodb.recordset")
rs.open "select * from user ",conn,1,1

 

第二步：写入数据到excel文件中
if not (rs.eof And rs.bof) then 
  dim ttxt,file,filepath,writefile
  ttxt="user.csv"  '为要写入的文件取个文件名，后缀可以是txt,xls,这里我用csv,这种文件打开也是excel表

  Set file = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
  Application.lock

  '写入文件的存放路径，一定要开放这个路径下的读写权限
  filepath=Server.MapPath(ttxt) Set Writefile = file.CreateTextFile(filepath,true)

  '在表格中写入第一行，字段描述，这个根据你实际的数据表字段来写
  Writefile.WriteLine "姓名,职位,E-mail,单位名称,联系地址,提交时间" 

  do while not rs.eof
  Writefile.WriteLine rs("姓名")&","&rs("职位")&","&rs("E-mail")&","&rs("单位名称")&","&rs("联系地址")&","&rs("提交时间")
  rs.movenext
  loop
  '以上三行作用是逐行将数据写入表中
  Writefile.close
  Application.unlock
  rs.close
  set rs=nothing
end if
'完成写入

 

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就这两步就可以实现将ACCESS表中的数据导入到EXCEL文件中了，完成以后打开刚才的user.csv文件，里面是不是有数据了？
这里还要提一个注意事项，写入数据的时候，excel默认是以“,”为分隔符，一遇到“,”，它就会自动将数据写到下一个字段项，因此，如果你的数据中出现了半角的逗号(例如：联系方式里面有逗号)，那么逗号后面的内容将会写到下一格，这样依此往后推，那么写入的数据就会错位，一片混乱。如果你将留言版的内容写入，就会碰到这样的问题，解决的办法就是用替换函数。
function HTMLEncode(fString)
 if not isnull(fString) then
    fString = Replace(fString,",", "，")
    fString = Replace(fString,chr(10), "，")
    fString = Replace(fString,chr(13), " ")
    fString = Replace(fString,"<br>", "，")
    fString = Replace(fString,"&nbsp;", " ")
    HTMLEncode2 = fString
 end if
end function

将这个HTMLEncode(fString)用进去，将rs("联系地址")改成 HTMLEncode(rs("联系地址"))，以及所有可能会出现“,”的字段改成HTMLEncode(rs("xxx"))，就可以避免数据错位了。

以上是我成功测试过的一个方法，如果还有更好的方法，欢迎留言讨论。

 

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