我与office的不解情结

    我与office的不解情结

                               ------感悟Office 2003

Office2003 版的出现，使 Office 组件更加的优化，其中又在 Office2000 的基础上有了进一步的提高与改进，使得用户在操作的时效性和便捷性方面有了一次新的升级。

在 WORD2003 中主要增加了以下的新功能：

    1. 增加新功能的 xml 编辑器，全面支持 xml 操作。

    2. 增加“阅读版式”，阅读屏幕上的文档更清晰，更方便，而且不需要打印出来。

　　 3. 多用户协调工作系统：能够多人同步编辑同一文件，并可分享文档和查看各人的更改情况。

　　 4. 文件锁功能在不对文档作改变的情况下，暂时改变文档的显示风格并将日期和邮件地址锁定，以保护文档不被任意修改。

5. 快速查看文档的注解和方便的管理注释功能。

 

而在 EXCEL2003 中也增加了一下功能：

    1. 增强的统计功能：使用增强的统计功能更有效地分析 excel 统计信息。

　　 2. 增强的智能标记：将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联，并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现。

　　 3.xml 支持：使用 excel 2003 在任何客户定义的 xml 架构中读取数据。用户还可以使用 excel 2003 中的 xml 支持，在基础 xml 数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何 excel 格式提供了动态的实时信息以用于分析。

　　 4. 数据深入分析：增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数。

在 POWERPOINT2003 中，对媒体文件的编辑尤其有了更高层次上的升级。具体如下：

    1. 刻录 CD ：首次出现了全新的幻灯片共享方式，即将 Microsoft Office Powerpoint2003 文件和任何链接的信息打包，以便从 Powerpoint 2003 中直接保存到 CD ， CD 可以制作成自动播放。

　　 2. 升级的媒体播放：与 Microsoft windows media player 集成，以全屏播放视频、播放流式音频和视频，或从幻灯片内显示视频播放控件。

　　 3. 改进的幻灯片放映界面：导航演示文稿更加轻松。

　　 4. 智能标记：使用 Powerpoint 2003 中的智能标记。

对于我们常用的邮件组件 OUTLOOK ，也通过企业及大众用户的详细调查有了更全面的改进，这里归纳为几点：

　   1. 杜绝垃圾邮件：新增的垃圾邮件过滤器可以帮助用户防止垃圾邮件充斥用户的收件箱。

　　 2. 洞察连接情况：指出用户使用的连接速度是快还是慢，或者可让 outlook 为用户检测上述情况。 outlook 将根据网络速度调整其性能，决定是显示邮件预览还是显示整个邮件。

　　 3. 快速查找信息资料：用户无需离开电子邮件就能进行搜集信息的工作，因为新增的“ research ” ( 研究 ) 任务窗格在 outlook 中引入了电子词典、同义词库和在线研究站点，利用这些工具用户可查找信息，并将这些信息合并到电子邮件中。

　　 4. 需要打印的内容更少，一次可以读取的内容更多： outlook 2003 使用户能够更轻松舒适地联机阅读邮件，包括长邮件。 “阅读窗格”移到屏幕的右侧，且显示内容是以前的两倍，因此在联机阅读长电子邮件时可减少屏幕滚动次数。

　　 5. 组织收件箱：用户不必再将所有电子邮件保存在收件箱中来提醒相关操作项，而可以使用“快速标记”按优先级或时间敏感性对邮件进行标记，然后可在这些邮件所驻留的文件夹中找到它们。

　　 6. 自动组织邮件和接收提醒：它可以根据用户的首选项来组织传入的电子邮件，它还能够在需要时 ( 如在任务到期或会议即将开始时 ) 自动触发警报以便对用户进行提醒或警告。

　　 7. 轻松地查找邮件： outlook 2003 将常用的搜索结果保存在“搜索文件夹”中，现在不必在每次需要这些结果时重新进行搜索。“搜索文件夹”提供一种将相关电子邮件保存在一起的自动方法，而不必将这些电子邮件移动到其他文件夹中。

　　 8. 快速访问“联系人”、“日历”和“任务”：使用新增的“导航窗格”可以访问“联系人”、“日历”和“任务”还可以查找撰写电子邮件、安排约会和完成项目所需的信息，非常的轻松和快捷。

通过以上我的简单归纳与总结，我们可以看出在 Office2003 中，更加的注重用户体验和操作实践，使整个 Office 组件更深入的进入普通人群之中，让更多的人了解和使用，为大家的生活与学习带来更多的便利。

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