磨刀不误砍柴工

我的部门里面有ERP顾问,也有你们经常说的网管。顾问负责ERP管理软件的维护与管理,网管负责硬件与网络的管理。
我发现管理软件的顾问经常是办公室里上网找资源学习,而网管们则电话不断,不是这个部门来电话说,电脑无法启动,就是打印不了,或者是中毒了什么。为什么有这个差异呢?
我发现了这么一个问题,管理软件的顾问在公司内部的OA上搞了一个问题提交区,发生问题的人员在问题提交区里面提出所遇到的问题,而顾问们则实时地处理问题。而网管们则忙于到处救火,无暇顾及。我想起有一句很古老的话:磨刀不误砍柴功。这个故事大家都知道,锋利的刀可以在很短的时间内解决问题,而浑钝的刀则适得其反。于是,我建议网管们也在公司OA上开辟硬件与网络知识库,包括了硬件设备保养、操作系统与办公软件基本操作技术、防毒技术;制订问题处理流程与管理制度。
这样,不仅公司里面的职员增长知识,在维护频率次数上也可以减少。

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