信息化新趋势:协同OA可以在线几小时?

 息化时代,传统的邮件、电话已经越来越不能满足现代企业办公和管理的需求,软件化办公成为新的时代要求,然而,品类繁杂的办公软件又让企业管理者们难于抉择。也正因此,当OA携“软件功能高度集成、实现流程化办公”出现时,立即让众多企业管理者有“相逢恨晚”的感觉,OA的强大,在于可以让企业办公需要使用到的软件全部在一个软件系统中实现,为企业大大节省了单独购买各类办公软件的费时费力。不能否认,OA的出现,为企业的信息化发展作出了不可磨灭的贡献。随着信息化的快速发展和企业办公需求的增多,传统的OA软件系统对于企业的快速响应需求渐渐显出了“力不从心”,企业急需一套能够实现人员间即时信息查询、反馈和快速响应的任务机制,协同办公成为必要。

何为协同办公?简而言之,协同办公就是通过使用计算机和网络(局域网或者万维网),使得企业的人员间能够在一个工作平台下实现办公资源共享、信息即时沟通和反馈。企业的管理是一个持续改进的过程,需要的是一步步的改善,而非一蹴而就。协同办公平台支持支持企业用户的不管完善管理需求,但是前提是,协同办公平台能够实现长时间的正常办公

信息化专家刘彦鹏表示,新的信息化趋势,将是更快、更准确的信息响应和更高效的协同办公,这就对协同软件提出了更高的要求:必须能满足企业多人员长时间即时办公的需求。这意味着,协同软件需要像即时通讯软件一样在8小时办公时间内必须经得起企业多用户的使用检验

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