如何提高电脑办公效能

其实你只要花一点点的时间，就可以使你的生活变得更好。在电脑办公上，记忆几个快捷键、安装一些实用的软件等绝对会让你的效率翻倍！

在此弥缝分享几条我常常使用到的技巧和软件：

熟练一些快捷键

熟练的快捷键越多，做事越轻松。当然一个人毕竟难以记忆那么多快捷键，但是我觉得熟练那些常用的却是应该的，以下是一些我经常使用的一些快捷键：

Windows

• Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X / Ctrl + Z / Ctrl + A：复制/粘贴/剪贴/撤销/全选。
• Win +  方向键：上（最大化窗口），下（还原窗口），左（窗口分到屏幕左侧），右（窗口分到屏幕右侧），注：只能在Windows 7上使用。

Office

• Ctrl + I / Ctrl + B / Ctrl + U：斜体/加粗/下划线。
• Ctrl + Alt + 数字：调整成标题1～9。

Firefox/Chrome

• Ctrl + T / Ctrl + W / Ctrl + 数字：新窗口/关闭窗口/移动到1～9窗口。

同步通讯录和日程表

将通讯录和日程表同步于电脑和手机等移动设备之间，方便修改，方便查阅，也难以丢失。最重要的是这些东西统一存放在一处，非常方便管理。如我，日程表使用Google Calendar，而通讯录使用Gmail管理，然后都同步到手机上。

使用插件软件来帮忙

自己的电脑应该按自己的需求安装一些软件使它得心应手。比方说：如果你知道每天要开浏览器，开Word，你绝对会把这些软件都放在桌面或快捷启动里。以下是我觉得难以离手的好软件，或者好插件：

Windows下使用的一些软件

• Launchy：快速启动软件。
• Ditto：剪贴簿管理软件。
• Dropbox/Live Mesh：在线同步，文件分享。国内有DBank、金山网盘等。
• OneNote：Office内的笔记软件，同类的有Evernote等。
• Vim：文件编辑器。
• Q-Dir：一款免费的文件夹管理器。
• TeraCopy：Windows下复制粘贴增强软件。
• Windows Live Writer：离线桌面博客文章编辑器。
• Rainmeter：如Windows上自带的桌面工具，Rainmeter社区有很多简洁漂亮的插件，我主要是为了显示时间。

Firefox内的插件，Chrome也有都有同类插件

• All-in-One Sidebar：书签等侧边栏显示。
• AutoPager：自动载入网站的下一页。
• FireGestures：鼠标手势。
• ScrapBook：离线文章保存管理系统。
• Tab Mix Plus：标签功能增强。
• Quick Search Bar：搜索功能增强。

建立一个文件管理系统

当你想要找一个文件的时候，你能迅速找到吗？读读这篇《文件归档的学问》。

使用两台显示器

显示器虽不是越多越好，但是两台确实能提高效率。如果你经常需要在多个文档或者软件中来回切换，如程序员、文档编辑、金融会计员等，或许你可以试试。如果你如我一样是笔记本电脑连第二块屏幕，建议把笔记本架高使两个屏幕保持在同一水平上，也可以避免坐姿不正确，你可以参考文章《电脑工作者必备健身操》里的正确坐姿。

换张简洁提神的桌面

使用一些简洁的桌面壁纸，再配合使用定能提高效率。比如右图，便是一张四象限的优先级桌面壁纸，《紧急与重要任务》中就提到了其中的使用方法。另外也可以使用带有简单字句的桌面来提醒自己。我收集了一些相关的壁纸，可以在此（点击进入）下载。

不知道你是怎样提高自己的办公效能呢？欢迎大家留言分享自己的桌面、使用的软件和技巧。

 

 

原文地址：http://www.mifengtd.cn/articles/ultimate-tips-to-improve-office-works.html。