[Office小技巧]如何压缩Office文档中的图片

我们制作 Office 文档的时候，如果没有对插入的图片进行处理，会发现文档随着图片的插入而不断的增大，特别是插入一些高精度的图片的时候。

如果你使用的是 Office 2007 或者 Office 2010，当你保持文档时，Office会自动对图片进行处理压缩，而Office 2003 则不会进行自动处理。

我做了个小测试，在一个Word文档中插入总大小为30M的图片，保存为 doc 类型（即Word 97-2003模式）时word文档大小基本不变，保存为 docx 类型（即 Word 2007-2010模式）时，Word文档大小为 6M 多一点，效果非常明显。

下面以 Word 2010 为例说明如何压缩 Office 文档中的图片。

Step 01：打开一个带有图片的 Word 文档，点击其中某一幅图片，在“图片工具”选项卡的“调整”组中，点击“压缩图片”命令。

Step 02：在弹出的“压缩图片”窗口根据需要选择相应的选项。

“压缩选项”说明：

• “仅应用于此图片”——勾选为只对选中的图片进行压缩，如果要对文档所有图片进行压缩则取消勾选。
• “删除图片的剪裁区域”——如果你曾对图片进行过剪裁操作，勾选此选项会把剪裁以外的区域删除，此选项一方面可以减小图片的体积，一方面也可以让其他人无法看到图片被剪裁的部分。（如果没有勾选，则剪裁区域的图片虽然在文档中看不到，但是还可以通过其他手段得到未剪裁前的图片，例如通过将图片另存为则可以得到原图）

“目标输出”说明：

• 打印（220 ppi）：Word 2010默认保存就是以此标准压缩图片。
• 屏幕（150 ppi）：选择这个可以进一步压缩图片大小，以上面举的例子来说，可以将文档压缩为 1.3M 左右，而且效果不会很差。
• 电子邮件（96 ppi）：这个选项可以最大的压缩图片大小，以上面举的例子来说，可以将文档压缩为 1.3M 左右 600KB 左右，但是如果调大文档显示比例会看到图片有明显的损失。

Step 03：如果你打开的是 Word 97-2003 模式的版本，则其“压缩图片”对话框会略有不同，参考下图。