企业信息化需有一个完善的规划

通过几年来在信息化工作方面的体会,以下几个方面值得借鉴:
 
1)、信息化需有一个完善的规划;
磨刀不误砍柴工,规划是企业信息化建设应用的基础,是企业信息化建设的纲领性文件,好的规划预示企业信息化成功的一半,它将技术路线、IT基础硬件架构、IT基础软件架构在规划组的科学规划下梳理得较为完善,能有效避免企业信息化建设的重复建设、投资浪费。同时信息化规划将每年的建设目标,建设任务予以确定后,给企业信息工作者一个建设任务里程表,让企业信息化工作者、企业财务、企业高管一个明确的花多少钱,办什么事,达到什么目标,这样一个非常明确的建设蓝图。
 
2)、信息化建设要特别注重基础规范的建设;
规范是企业信息化建设的基础,所有与信息化应用相关的信息都需要首先进行规范及其标准的建立,才能将其录入到系统应用中去。在管理信息化规划阶段,就认识到信息化规范标准的作用,对几个重要的信息化信息首先进行了信息化规范的建立并成功予以实施,包括人员编码(用于用户集中管理),项目编码(用于企业项目信息管理、采购申请、客户关系管理等方面),部门编码(用于人员管理,部门管理、考勤管理等环节),计算机及其外设命名规范(用于资源管理等)。
好的规范能起到快速推进信息化应用的作用,没有规范及其标准,以及根据规范所制定的标准信息条例,信息化很难成功应用。
 
3)、信息化建设要将需求放在第一位;
企业需求,首先体现在应用上,通过应用需求可以梳理出其软件建设规模,商业软件采纳成熟度,软件开发先后顺序,通过需求可以研究出其对开发体系的要求,对基础软件平台、基础硬件平台、数据安全性、应用系统可靠性、稳定性等各相关需求。
在规划过程中,通过所内调研方式,项目组对需求进行了为期3周的分析,梳理出其对软件体系架构的需求,梳理出其对系统稳定性、扩展性、数据安全性的需求,梳理出数据库的需求、用户管理需求、权限控制需求、应用软件开发规模及先后次序的需求,梳理出其对硬件环境、网络环境的需求。
通过需求分析,我们确定信息化建设的原则“信息找人”,而非“人找信息”。

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