在线项目管理工具比较之二：LiquidPlanner

 

1.      产品简介

网址： [url]http://www.liquidplanner.com[/url]

官方博客： [url]http://www.liquidplanner.com/blog/[/url]

公司简介： LiquidPlanner 公司， 2006 年成立，总部位于美国华盛顿州的 Bellevue 。

官方产品介绍关键词：

l  LiquidPlanner 是一款 All-in-One 在线项目管理软件，

l  是简单而强大的 Microsoft Project 替代产品。

l  LiquidPlanner 适用所有规模的团队，可管理复杂的项目。

l  LiquidPlanner 适用于软件项目，市场项目，服务项目和咨询项目

l  它在一个中心平台上，提供任务管理，项目计划与团队协作服务。

2.      价格模式

LiquidPlanner 根据每个 workspace 的成员人数来确定价格。

l  前三名成员免费。也就是说三人以内的团队免费。

l  从第四名成员开始计费，假如一个 workspace 有 10 名成员，就应有 7 名收费名额。

l  收费名额每人每月 35 美元，或每人每年 300 美元。

l  显然无论收费与否，功能是一样的。

l  收费名额是基于 Workspace 的。假设有 2 个 workspace ，都有同样的 10 个人，就会有 2 × (10-3)=14 个收费名额。

对于寻找 100% 免费服务的人来说，最多 3 人的团队限制是个非常麻烦的问题。

一般来说，一个项目对应一个 Workspace 。但 LiquidPlanner 中收费模式将迫使用户把多个项目放在一个 workspace 中。而 LiquidPlanner 的 Workspace 下，并无项目这个概念，直接就是任务列表。用户只能依靠层叠的文件夹和任务列表来界定项目。

3.      主界面介绍

LiquidPlanner 的主界面非常紧凑。从上倒下分为四个部分：

1.         Workspace 配置工具栏

2.         Tab 页导航标签

3.         项目管理操作菜单

4.         内容部分，如任务列表。

图表 1 LiquidPlanner 的主界面

LiquidPlanner 提供了 7 个 Tab 页标签。

l  Dashboard: 提供项目的更新和汇总信息，重点列出待做事项。

l  Plan: 制定和修改项目计划，更新项目进度。

l  Collaborate: 输入，更新每个任务项的具体内容，跟踪任务完成的全过程，汇集任务设计的资料。

l  Analyze: 工时分析。

l  History: 每个任务项的历史记录。

l  Trash: 垃圾箱，给你一次误删除的后悔机会。

l  Search: 搜索任务。

其中 Plan, Collaborate, Analyze 和 History 都是面向具体任务的，其内容部分的布局相同：

l  左侧都是树形任务列表。

l  右侧是具体描述或甘特图。

l  下部是选中任务项编辑界面。

4.      项目计划

在笔者挑选的产品中， LiquidPlanner 是唯一提供甘特图式项目计划的。它的任务列表可按 WBS 要求逐层细化。且任务列表本身具备任务的所有属性，如描述，状态，依赖性等。

任务项（包括任务列表）之间可以有“完成 - 开始”的依赖。但不想 MS Project 中有开始――开始，王成――完成的依赖。也不能设置间隔时间。

在 WBS 列表中，任务的顺序可以通过拖动来改变。

图表 2 甘特图式项目计划

LiquidPlanner 为每个任务项提供了记录工时的功能。任务列表会自动汇总子项的工时。对于超过一天的任务，可以通过更新已投入工时的方式，更新项目进度。

图表 3 工时记录

 

LiquidPlanner 把文件夹这个概念做了扩展。每一个任务项必须属于一个文件夹。而文件夹本身也是树形的。这样文件夹就可以用来界定项目，表示任务项所属的子模块，还有任务项的类型等等。能不能用 LiquidPlanner 全方位管好项目，取决于用户能不能用好文件夹。

针对项目计划和资源管理， LiquidPlanner 除了提供上图所示的 WBS 视图外，也提供了目录视图，用户可以一键切换。

图表 4 目录视图的项目计划

 

LiquidPlanner 还有一个特色功能是批量输入任务。可连续输入最多 20 个任务项，一行一个。

图表 5 批量输入任务

5.      任务管理

LiquidPlanner 的任务描述信息非常丰富。而且是入选产品中唯一可以使用富文本描述信息的。它有两个界面可用来管理单个任务项信息：

l  在 Plan, Collaborate, Analyze 和 History 页面最下面的任务编辑栏提供计划相关信息的编辑。

l  是 Collaborate 页面的右侧提供了详细信息的编辑。

任务项的详细信息包括：

l  简短描述，纯文本。

l  详细描述，富文本。

l  讨论，富文本，可追加多条。

l  附加文件。单文件最大 100M ，完全够用。

l  关联链接。

图表 6 任务项的详细信息

详细描述和讨论的富文本编辑器很友好。

图表 7 任务详细描述编辑界面

    其实，如果不要 Collaborate 这个页面，直接将详细描述，讨论，附件和链接加到任务编辑栏去，用户体验会更好。

6.      议题跟踪与管理

除了可执行的任务外，项目当中还有很多需要关注的议题和事项。如系统功能列表，缺陷列表，风险列表，问题列表等。这些议题都有其生命周期，也有可能转化为任务。对它们也应当像任务一样进行列表化管理。

在 LiquidPlanner 中，通过多层次的文件夹和任务列表，可以把这些议题像任务一样管理。其富文本的描述和附件，链接等也足以把议题描述清楚。

不过， LiquidPlanner 既没有为不同类别的议题内置不同的属性，也没有自定义属性。不同议题的特有属性，只能在富文本描述中手工输入。流程上也只能有三种： Open, Close, Hold on 。

7.      资源管理

LiquidPlanner 的人员管理非常简单，没有角色和权限的区分。但可以设置每一个人在每个 WorkSpace 的可用性。

图表 8 人员可用性

LiquidPlanner 的文档可按任务项和文件夹进行良好的多级组织。但完全不支持文档的版本管理。如在同一目录上传同名文件两次，将会被视为两份文件。

LiquidPlanner 不提供代码管理，特别是代码的版本管理。

8.      其他

l  LiquidPlanner 的 Email 集成功能较好，不但能接收更新，还能发送更新邮件。

l  LiquidPlanner 没有里程碑的概念，也没有日历视图。

l  项目分期和产品版本的管理可通过 WBS 和多级文件夹实现。

l  LiquidPlanner 不提供独立的项目论坛。但每个任务项的讨论功能比论坛更好。

 

9.      总结

在笔者选取的 8 款在线项目管理产品中， LiquidPlanner 是功能最出色的，最实用的。由于是国外站点，访问速度也不理想，所以综合推荐度是三星――方便实用。对于免费用户，由于限制成员为 3 人，推荐度就不够三星了。

LiquidPlanner 的功能比较强，也比较独特。只有制定明确的 WBS 规范和文件夹规范，才能将其应用自如。

LiquidPlanner 的特色功能有：

l  可连续输入最多达 20 个任务，一行一个。

l  唯一提供甘特图的在线项目管理产品。

l  富文本的任务描述。

l  可设定人员的时间可用性，以便统计工时。

不过，LiquidPlanner的免费项目限制在3人以内，价格模式也不是国内用户可接受的。