PPT 如何快速对其图形

 

PPT 2010 中如何快速对齐图形
做讲师两年多了,我们常常在幻灯片中插入多个对象,如图片、图形、文本框等,将它们对齐之后可以更加美观。手动调节比较麻烦,而且无法实现预期效果。那么有没有其他简单有效的办法呢?今天就给大家介绍三招PPT2010中的对齐方式,看过之后,这个难题就迎刃而解了。

第一招:巧用“位置”属性
首先选中需对齐的对象,右键点击然后选择“设置对象格式”,在打开的“设置形状格式”对话框中,单击左下角“位置”标签,输入水平位置的坐标值(如图1),然后单击“关闭”按钮,就可以让对象左侧对齐;输入垂直位置的坐标值,单击关闭按钮,可以让对象顶端对齐。多个对象对齐只需要单独设置水平或垂直对齐即可,如两项全部相同就会让所有对象位置重合。

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图1


我们还可以一次性对多个对象进行对齐操作。首先调整好第一个对象的位置,然后将所有需要排列的对象选中,同样地打开“设置形状格式”对话框,在此输入水平或垂直坐标值(只能输入其中一项),其余设置默认,然后关闭这个窗口,就可以让多个对象一次性对齐。

第二招:利用网格和绘图参考线
一次性实现多个对象的纵向或横向对齐,第二个方法就是使用辅助线。在幻灯片的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单里单击“网格和参考线”,在打开的的对话框中,根据需要来选择要限制的辅助线。勾选“对象与网格对齐”、“屏幕上宣示绘图参考线”和“形状对齐时显示智能向导”等选项,最后单击“确定”按钮。

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图2
初始参考线是在界面正中的两根呈十字形的虚线,按住鼠标左键可以拖动这两根线。在做PPT动画中,参考线是非常重要的,通常需要数根参考线。将鼠标移到绘图参考线上,按下按住ctrl键的同时左键拖动鼠标即可增加新的绘图参考线,用鼠标拖动新的绘图参考线到要放置对象的位置上,然后再拖动对象接近该辅助线,对象就会自动与辅助线对齐,出现对齐线时停止拖动,即可实现对齐操作。

小提示|Tips:
选中需要对齐对象后可以使用方向键或者Ctrl键+方向键,可以让对象缓慢移动,比鼠标操作更加精确。如果直接按方向键移动对象,每次移动的距离和网格间距相等,按Ctrl+方向组合键可以实现微移,每次移动距离更小,约为网格间距的五分之一。

第三招:利用“对齐或分布”工具栏
先通过鼠标拖动和键盘方向键配合设置好首尾两个对象的位置,再按住Ctrl键依次点击选中需对齐的对象,单击新出现的绘图工具选项卡中的格式选项卡,单击排列功能区中对齐工具右侧的下拉按钮,然后就可以看到许多对齐命令,点击任意一项即可实现对齐。

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对齐的方法有很多,当然也可以先左或右对齐再设置纵向分布。对齐只是进行水平或垂直对齐,纵向分布和横向分布命令则可以让多个对象的间距相等,让PPT更美观。需要注意的是,分布命令必须是对于三个或者三个以上的对象才能使用。

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