PRINCE2学习笔记(二)

   今天对PRINCE2中提及的7大主题进行学习,主要的内容是通过概述和PMBOK之间的对比做一些总结,每个主题所包含的过程和方法并没有太多涉及,没有对整个体系有全面深入的学习,有些断章取义的地方也请博友多多指点。


     PRINCE2解决项目管理问题的8W2H1S,通过7大项目主题来对项目整体进行管理,就每个主题,结合PMBOK项目管理体系,来做个对比分析。


     主题1:商业论证(Business case),为什么做这个项目(Why)。对应PMBOK的项目启动阶段的项目章程。在项目章程中,项目经理需要得到项目发起人或者项目投资人提供对项目的商业论证,项目经理需要充分对商业论证加以分析,明确各方对项目的期待和目标。商业论证的内容包括,问题定义及影响,项目描述,项目目标,项目假设条件,限制条件以及主要里程碑,企业战略,商业价值分析,可选分析等,通过对项目背景及环境进行项目可行性分析。


     主题2:组织(Organization),谁来做这个项目(Who)。对应PMBOK中项目人力资源管理,沟通管理。在管理中,人是无可非议的重点,如何明确清晰定义项目中个角色的职责,如何建立高效沟通渠道来支持跨组织的项目协调都将是组织管理中关键的问题。


    主题3:质量(Quality),要做什么(What)。对应PMBOK中的范围管理,质量管理。在项目开始阶段对项目最后要做成什么样只有一个大概的范围,随着项目的不断开展,对项目的范围和交付物更加细化和明确的定义,保证项目最终交付物满足和客户协商定义的范围内。


     主题4:计划(Plans),如何做,花多少钱做,什么时候开始以及结束(How?How much?When?)。对应PMBOK中的时间,成本,进度管理,对于质量主题中规定的最终交付物的定义,计划过程就是针对实现最终交付物分解过程,确保在项目在规定的时间期限内,每个动作和花费成本都在范围之内。


    主题5:风险(Risk),如果发生不同情况该如何处理(What if)。对应PMBOK中的风险管理。所有的项目都面临着大大小小的风险,这是不可避免的,风险的管理是分析风险的优先度和重要度,把风险尽可能的控制可控范围内。


     主题6:变更(Change),改变后的影响是什么(What's the impact?)。对应PMBOK的变更控制和范围管理。用户对需求的变更是否对项目的整体发生影响,需要有单独的管理过程来处理。包括PMBOK中的项目范围需求矩阵,变更委员会以及变更过程审核,关于PRINCE2如何对变更进行管理,等接下来对变更主题进行学习的时候再做具体的对比。


     主题7:进度(Progress),项目现在是什么情况,我们接下来该怎么做以及我们应该继续吗(Where are we now?Where are we going?Should we carry on?)。对应于PMBOK的监控过程,涵盖了对几个主题的监控和核实。进度控制是项目经理每天必做的功课,也是向客户定期报告的主要内容,PRINCE2对于进度的概要说明更多提到的还是通过对项目进度的监控来调整项目的方向甚至与中止项目或阶段的继续。


接下来,对7个主题的细节进行学习,同理,对于同现有知识体系和经验的对比是写这些东西的主要目的,也欢迎项目管理爱好者们的共同讨论。

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