配置邮箱服务器-Exchange 2007

配置邮箱服务器

一、邮箱服务器角色

(1)、 了解存储组和数据库

Ø邮箱服务器存储了邮箱和公用文件夹的内容,为了简化管理,Exchange使用存储组来组织数据库

Ø每个邮箱服务器都有一个默认的存储组,但也可根据企业的需求,建立多个存储组

Ø组织中安装了一个邮箱服务器之后,该服务器的信息库中就包含了两个默认的存储组:

First Storage Group:包含默认的邮箱数据库

Second Storage Group:包含默认的公用文件夹数据库

【存储组和数据库的区别】:

存储组:它含有Exchange数据库存储及其关联的系统文件,它类似于组织单位(OU),是一种逻辑容器

数据库:它包含着单个用户专有的数据,以及该用户新建邮箱时所产生的邮箱

文件夹

【注意】:

Ø当组织中再安装另一个邮箱服务器时,该服务器则仅包含了一个默认的存储组First Storage Group

ØExchange 2007企业版允许在每个服务器上创建50个存储组。一个存储组可包含5个数据库,但每个服务器上最多只能有50个数据库

ØExchange 2007企业版数据库的大小没有限制,并且可以在存储组中创建邮箱或公用文件夹数据库。使用多个Exchange数据库可以减轻管理的负担,例如,在Exchange组织中,应该建立10个100GB的数据库来代替1个1000GB的数据库,这样做的好处是可以使管理起来更容易


组织

性能要求

推荐

小型

所有数据库文件保存一块磁盘上,事务日志文件和系统文件保存在一个磁盘上

中型

所有数据库文件保存在一个磁盘上,并用RAID5来保护数据  

大型

每个数据库应该放置在单独的磁盘上,并且使用RAID5来保护数据  


(2)、 新建存储组

【存储组的优点】

在执行Exchange备份时,可以分别备份每个存储组。如果Exchange服务器出现问题,可以只恢复有问题的存储组,不用恢复所有Exchange数据

【存储组的作用】

有利于执行邮件备份和恢复、加快还原数据的进度


【新建存储组步骤】

服务器配置→邮箱→新建存储组→完成。如下图所示:



(3)、 移动存储组路径

Ø在移动存储组时,如果是新建的存储组做路径的移动,必须先在存储组中创建数据库,再做移动

Ø移动时所保存的文件夹名不能以中文出现,一般以数字和字母为准

【移动存储组操作步骤】

服务器配置→邮箱→选择要移动其路径的存储组→单击‘移动存储组路径’

二、管理邮数据库

vExchange数据库特性

§Exchange 数据库存储在 .edb 文件中

§邮箱数据库存储了启用邮箱用户的邮件

§公用文件夹数据库存储了公用文件夹的内容

(1)、新建邮箱数据库

服务器配置→邮箱→选择要为其新建邮箱数据库的存储组→单击‘新建邮箱数据库’。如下图所示:


1、设置邮箱存储限制

   统一管理邮箱配额

   当用户邮箱配置与全局邮箱配置发生冲突时,以用户配置为主


2、移动数据库路径

   每一个数据库都有一个与之关联的数据库文件

   存放位置影响邮件服务器性能


说明为什么要移动邮箱数据库:当Exchange服务器的硬盘空间不足时,需要移动数据库的位置。如将数据库移动到其他分区,或者移动到新添加的硬盘上,这样可以在一定程序上提高邮件服务器的性能。

3、装入和卸载数据库

   数据库处于装入状态,用户才可以访问该数据库

   恢复损坏的邮箱数据库时,需先卸载邮箱数据库。在完成恢复后,再装入邮箱数据库

(3)、查看邮箱数据库的统计信息

   通过Exchange管理控制台查看某用户邮箱的使用情况

   使用Get-Mailboxstatistics命令统计用户的邮箱容量

《注意》:

一般情况下,邮件服务器只显示登录过邮箱或发送/接收过邮件的邮箱用户信息,对于没有使用过的邮电子邮箱的用户,则不会显示用户信息

三、管理公用文件夹

ØExchange公用文件夹是一种简单高效的,用于在邮件用户之间收集、组织和共享信息的方式。

Ø只要拥有相应的权限,就可以对公用文件夹进行创建、查看和更改等各种操作,而且还可以通过启用邮件地址的方式,将邮件直接发送到不同的公用文件夹中。

(1)、了解公用文夹

#Exchange公用文件夹是邮件用户之间收集、组织和共享信息的方式

#与共享文件夹相似,多数用于相互交流


图:公用文件夹的结构

(2)、创建公用文夹数据库

在Exchange 2007的服务器中最多可以包含一个公用文件夹数据库

(3)、创建公用文夹

1、在OUTLOOK中创建公用文件夹

可用管理员账号登录到OUTLOOK中去创建,并做相关权限配置

2、使用Exchange管理控制台创建公用文件夹

打开“Exchange管理控制台”→“工具箱”→“公用文件夹管理控制台”→展开“默认公用文件夹”→“新建公用文件夹”。如下图所示


(4)、配置公用文件夹权限

   a、邮件用户可以通过Outlook管理自己公用文件夹的权限

   b、默认情况下,用户权限包括

       访问和读取文件夹的项目内容的权限,

       在文件夹中建立项目,编辑和删除他们自己建立的项目

  c要改变用户的访问权限,需要为指定用户设置新的权限等级

权限等级

权限

所有者

完全控制

发行编辑

可以新建、读取、删除文件夹中的项目,建立子文件夹

编辑

可以新建、读取、删除文件夹中的项目

发行作者

可新建、读取文件夹项目并修改和删除本用户建立的项目

作者

可以新建和读取此文件夹项目,并修改和删除自己建立的项目

非编辑作者

可以新建和读取文件夹的项目

校对人

拥有只读权限

投稿人

可新建项目,但不能浏览文件夹内容

不能对此文件夹有任何操作权限

表:客户访问的权限等级

(5)、访问公用文件夹

方式一:使用Outlook访问

方式二:使用OWA访问










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