西交利物浦大学学生自服务平台案例分享

客户背景

西交利物浦大学（XJTLU，简称“西浦”）是经中国教育部批准，由西安交通大学和英国利物浦大学合作创立的，具有独立法人资格和鲜明特色的新型国际大学，现有教师400余人，其中80%为外籍教师。她是中国目前唯一一所以理工管起步，强强合作，拥有中华人民共和国学士学位和英国利物浦大学学位授予权的中外合作大学。西交利物浦大学面向海内外招收本科生、研究生, 接受国外大学交换生，截止2012年年底，大学已开设理、工、管、商、文等23个专业，注册学生7000余人，其中100余名海外学生来自全球20余个国家和地区。

 

项目背景

西交利物浦大学以使师生“Happy life and successful career（幸福生活、成功人生）”为核心理念，一直在努力为师生创造良好的办公、学习环境。学校有多个独立的网站，学生为得到各种信息需要登录不同的网站，这样以来就造成了信息壁垒。为给师生带来专业、舒适的网络环境，西交利物浦选择了讴鹏信息科技为其搭建学生自服务平台，以达成不断为师生创造良好的办公、学习环境这一目标。讴鹏以服务全校员工为目标，利用微软SharePoint平台的先进技术，整合学校已有的系统，给出了西交利物浦大学学生自服务平台整体解决方案，帮助西交利物浦大学建立统一的学校信息门户。项目分两个阶段进行，目前均已成功上线。

 

讴鹏的解决方案

西交利物浦大学学生自服务平台是面向学校各个教师、教科人员和学生教育信息化基础平台，是在现有技术的基础上,通过改造,新建等途径,建设新一代的统一信息门户网站，整合平台上的信息平台和教育应用系统（如信息发布、资源平台、文档协作、俱乐部等），实现单点登录，方便用户使用平台上的各种教育资源和应用系统。

西交利物浦大学自服务平台主要分为：8个功能模块：Home，My Site，Learning Space，Organization，Calendar，Document，Search，Contact共计8项模块。

左边蓝色的是系统的功能模块，用户可配置，点击More…打开全部功能清单，可以配置本人的功能模块

 

1.首页

作为学校信息发布中心。学校的通知、公告不但可以及时的发布在网站上，同时也可以快速的查看到自己的工作安排，让全校教师和学生及时了解学校的最新的动态，方便学校更好的开展工作。

 

 

 

2.个人站点

针对学生，学校自助式的服务平台，个人办公平台不但打造属于自己在线管理空间，诸如我的日程，我的提醒和我相关的重要通知等，还针对学生个性需求定制化各种应用模块，诸如邮件提醒，文档管理，博客等,大大的提高了学校在教学信息化应用方面的效率外，也提供了学生个性化学习平台。

 

 

3.学习空间

在这里，学生可以查看自己的课程安排，分享课件资料，订阅数集，就某一问题展开讨论等，开创了教学互动的全新模式，使老师与老师，学生与老师，学生与学生之间的交流不再受到传统课堂的约束。

 

4.学生俱乐部

学生可以创建俱乐部，浏览所有俱乐部的信息（成员信息，活动信息，精彩视频/照片等），申请加入某一俱乐部。学生俱乐部的设立，活跃了学校的学习氛围，使得学生又更多的机会了解学校的精彩生活，分享成长中的快乐与烦恼。在快乐中学习，在学习中成长！ 

 

5.日程中心

实现科研日历信息发布的功能，和Outlook集成，并通过系统和邮件提醒相关员工。由教学管理员去发布，可以选择发布给老师和学生。老师和学生可以查看相应的日历，并可以发送邮件提醒。同时也可以关注订阅自己相关的教师或学生。

6.文档中心

涵盖了文档存储，文档全文搜索，文档版本管理，文档通知，文档审批，文档的批量上传和下载，以及文档分享等功能模块，帮助教师、教科人员和学生以简单、灵活的方式，在网上分享知识，传递快乐。

7.搜索中心

搜索功能基于SharePoint 2013默认搜索功能，可对全站进行搜索，包含文档中心搜索，员工信息搜索，校内网站搜索等等。

 

8.通讯录

显示所有的学生和Staff，点击字母开头快速查询的所要被查找的人员信息。

 

 

方案收益

将SharePoint的灵活性与高效性体现在系统中，给用户带来便捷的同时，增强了师生之间的沟通与协作， 活跃了学校的科研及学习氛围；

学生通过这一系统，管理自己的学习，娱乐，社交，为学习带来便捷的同时，增加了学习的趣味性；

集群化管理模式，促进了学校的信息化进程，在教师之间、教师与学生之间建立起民主、互动、便捷的交流平台; 

系统高稳定性，并注重用户的体验，给用户带来稳定、舒适的网络环境；

系统具备极强的可扩展性，使得客户可以根据发展的需要；强大的检索功能，给师生的科研及学习带来推波助澜的效果；

IT效率的提升，提高了师生的满意度，同时提升学校国际形象；