专题之三:向标杆企业学什么

    从管理角度看标竿企业的方方面面
    过去很多企业学标竿,往往重形式轻内容,看了人家上了一套管理信息系统,就跟着上系统,发现人家搞的质量管理活动很有效,就跟着搞一个,结果往往花钱却达不到效果。
    学标竿是为了解决自己的问题,所以全面审视和正确评价自己的管理问题是必须的学习前提。我们可以从企业管理的战略、组织、流程、绩效、技术等几个层面来分析比较,明确学什么。
    下面分保谈谈这五个层面:
    一、不要轻易造搬别人的企业战略
    企业战略是管理的最高境界,战略是企业愿景、定位、竞争力的综合体,每个企业都有区别与其他企业的战略定位,这是反映了企业的特色和核心能力。
    通过对个案的长期研究,我们发现,不能简单地造搬别人的企业战略。一方面,企业受到内外部环境影响,定位必须适合自身的情况,不能照搬。另一方面,处在不同发展阶段的公司,所面临的主要问题是不一样的,战略定位也据不一样,处在行业领导地位的企业与处在追随地位的企业其战略目的会有很大差别。
    二、企业组织结构要与生产组织方式相适应
    企业的生产组织方式包括经营管理模式和生产类型,它决定了企业的组织结构。
    常见的生产组织方式有:
 现货生产(make-to-stock, MTS);又称按照库存组织生产。
 定货组装(assembly-to-order, ATO);又称为订单组装。
 定货生产(make-to-order, MTO);又称按照订单组织生产。
 专项生产(engineer-to-order, ETO);又称按照项目组织生产。
    现实中,生产类型的选择受两种周期的制约。一种是从同客户签订销售合同开始,到客户收到订购的产品为止的时期,称之为需求周期,或客户交货提前期。另一种是从设计、生产准备开始到客户收到货物为止的时期,称为生产周期。各种生产类型的需求周期与生产周期的关系可用下图来说明。
    企业的不同时期,其生产类型会发生变化,也可能同时存在多个生产类型,不同生产类型的利和弊是不同的。比如,按照订单组织生产的好处是减少库存占用大量的资金,但管理的难度是如何快速响应客户需求,而按照库存组织生产的好处是能够快速响应客户需求,弊端是会占用大量的资金和产品库存。
    很多企业在学习标竿企业时,最容易模仿的就是其组织结构,什么事业部制、矩阵管理等等。简单搬来是不可取的,必须研究自身企业的生产组织模式,学皮毛者学形式,学精�l者学方式。
    三、学习流程,关注精细化管理
    流程,在每个企业里,都是已经存在的。总体来说,流程在所有的企业中,都是大同小异的。
但是,现实中,流程一方面体现效益增值的过程,另一方面反映企业做事情的效率,其结果是各个企业执行流程的效果是很不一样的。
    学习标竿企业,可以学习其流程管理,但其关键不是流程本身,而是流程的各个节点、节点的内容以及节点之间的关系。所以,粗粗的学习流程意义不大。比如,发现自己在采购价格控制上做的不好,就把人家的审批流程学过来,是不是就可以达成目的?不一定。关键是价格审批时的依据、审批标准和为审批而提供的最新市场价格。这是价格审批委员会的工作内容,只有这些细节做好了,流程才有效率和效益。
    延展咨询经验:细节决定成败,过程决定成果。流程改变从点滴做起,小的积累是大的改变。要学大同更要学小异。
    四、学标竿一定要有量化的绩效指标
学习标竿企业,关注量化指标,是发现差距的直接手段,也是标竿最直接的含义。所以一定要关注标竿企业的绩效体系,特别要考察学习有代表性的、能够反映行业特点和管理深度的指标。比如对耗损高、命中率低的冶金、钢铁行业,成材率是一个KPI,而同一指标在电子家电制造业则不是关键指标。
在学习标竿企业的绩效时,要主要两点:
    一是绩效体系包括绩效的制定、执行、监督、考核、奖惩等多个方面,应该全面学习和闭环执行。
    二是对那些关键指标的定义要准确、口径一致,不然没有可比性。
    五、学习技术
    谁都知道,好的技术是事倍功半。这里说的技术包含的意思很广,象专有技术、先进的制造工艺、标准、信息技术等,都称为技术。
    专用技术、技能的学习非常重要,有没有条件学习,与企业的实力有关,这里不详细讨论。
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