邮件实用技巧六：邮件自动回复，外出办事时的好助手

一年到头，总免不了很多突发事件，例如放假、短期出差，旅行或者其他紧急事件，导致你短期内无法查收邮件或者及时回复发件人邮件，这时候，你该怎么继续管理你的邮箱呢？其实只要简简单单的一个小功能，就可以彻底解决你的烦恼―邮件自动回复。

 

邮件自动回复，顾名思义，当用户启动自动回复后，有新邮件到达时，用户的邮箱会自动回复一封Email到对方的邮箱中。通过自动回复，不仅可以传达自己已经收到邮件的信息，还可以婉转的表达自己无法及时回复邮件的原因等等事项，让发件人能及时的掌握到收件人的相关信息。

 

详细设置：

在启用自动回复之前，请用户确认自己是否拥有使用该功能的权限，可以向系统管理员申请启用该功能。 TurboMail默认启用该功能。

常用自动回复

1、系统管理员登陆后台，“系统设置―用户管理―编辑用户―高级属性”。

（图片一：默认启动自动回复）

如果不想对特定用户启用该功能，可以在方框中打上勾。 

2、登录到TurboMail的webmail ，选择左下侧“邮箱服务―个人设置―自动回复”。 

（图片二：自动回复）

3、编辑自动回复。用户可以根据自己的实际情况来编辑自动回复的内容。 

（图片三：编辑自动回复）

4、测试。用户A发邮件到用户B，用户B启用了自动回复，效果显示如下： 

（图片四：测试自动回复）

注意：如果发件人和收件人都已经启用了自动回复，则双方可能会不断的出现自动回复邮件的循环。所以应慎重选择是否启动自动回复功能。

 定时自动回复 

除了个人设置中的常用自动回复，用户还可以巧妙利用过滤器中的自动回复。

（图片五：过滤器中的自动回复）

过滤器中的执行操作也有一个自动回复，如果用户能巧妙利用过滤器，往往能达到意想不到的效果。

 

在设定过滤器时，用户可以根据特定某个收件人，或者某类收件人，例如某类重要公司的客户、某个类型的业务、某些重要事项等等，设定出过滤条件，针对这类条件，进行邮件自动回复。当用户在外出差，或者放假时，也可以设定自动回复的时间段。在这段不方便查收邮件的时间内，邮件自动回复通知发件人你不方便查收邮件的原因。

 

除了巧妙利用自动回复，执行操作中还有其他的操作，例如利用短信通知重要邮件等，详情可以查看下一专题：邮件实用技巧七：短信通知重要邮件。

文章来源： 51CTO提醒您，请勿滥发广告!