第十三章项目采购管理重点-转载

《信息系统项目管理师教程》第十三章项目采购管理重点

13．1项目采购和合同管理的定义

1、采购是从项目外部获得产品和服务的完整的购买过程。

2、产品满足采购的条件：通用性、可获取性、经济性。

3、方式：招标采购、非招标采购、直接采购。

4、制约因素：费用开支、利润目标、付款方式、付款周期、采购数量等因素。

 

13．2采购计划编制（决定采购什么，何时采购）

1、每项采购都要执行从开发采购文档到合同收尾的流程。

2、输入：1）项目章程；2）范围说明书（设计、执行、功能说明书）；3）项目管理计划；4）WBS和字典；5）环境组织因素；6）组织过程资产；7）风险记录；

3、工具：1）自制/外购分析（众多因素）；2）专家判断；3）合同类型；

4、输出：1）采购管理计划；2）工作说明书SOW；3）自制/外购决定；4）项目管理计划；

5、合同：

1）固定总价合同；最简单的，买方风险小。

2）成本补偿合同；直接成本+间接成本（管理费用），对达到目标给予奖励。

3）工时和材料合同；卖方对成本控制意愿不强。

4）成本加成本百分数；不鼓励卖方控制成本且最大风险在甲方。

 

13．3编制合同（记录项目对于产品和服务的需求，寻求潜在的供应商）

1、输入：1）采购管理计划；2）SOW；3）项目管理计划；4）自制/外购决定。

2、工具：1）标准表格；2）专家判断；

3、输出：1）采购文档（请求建议书RFP和请求报价单RFQ）；2）评估标准；3）工作说明书。

4、订单是单方面合同的例子。

 

13．4招标（获取适当的信息报价、标书、要约或建议书）

1、输入：1）采购文档；2）组织过程资产；

2、工具：1）招标人会议（发包会，竞标）；2）广告；

3、输出：1）合格卖方清单；2）采购文件包；3）建议书。

 

13．5供方选择（审核所有要约，选择供应商，谈判，合同）

1、价格最主要的决定因素。

2、技术方案和商业部分，两部分都是独立评估。

3、输入：1）建议书；2）评估标准；3）组织过程资产；4）风险数据库；5）风险相关的合同协议；6）合格卖方清单；7）采购文件包。

4、工具：1）加权系统（定性的数据定量分析）；2）独立估算；3）筛选系统；4）合同谈判（双方签署为准）；

5、输出：1）选择的供方；2）合同；3）合同管理计划；4）资源可用性；

 

13．6合同管理(管理合同及买卖关系，审核供应商绩效等)

1、目的：采购合同的有效执行；采购产品和服务质量的控制。

2、输入：1）合同；2）绩效报告；3）已批准的变更申请；4）工作绩效信息；5）选择的供方。

3、工具：1）合同变更控制系统；2）买方主持的绩效评审；3）检查和审计；4）绩效报告；5）支付系统；6）索赔管理；7）记录管理系统。

输出：1）组织过程资产（信函、支付进度和请求、卖方绩效评估文件）；2）变更请求；3）建议的纠正措施；4）合同文件（不限于合同本身）。

 

13．7合同收尾（合同履行和清算）

1、合同收尾包括项目核实（产品的一致性）和管理收尾（所有过程记录在案）。提前收尾也是合同收尾的一种特例。

2、输入：1）合同文件（进度、变更、技术资料、金融证件、检验结果）；2）合同收尾过程；

3、工具：1）过程审计（甲方结构性审核）；2）记录管理系统；

4、输出：组织过程资产（带索引的合同文件、正式验收和收尾、经验教训）

5、注意几个名词：中止合同、终止合同、成本退还合同、撕毁合同、合同违约。