RS-169系列产品说明书

 

RS-169系列产品说明书

一、产品简介

RS-169系列是新一代考勤门禁系统产品，灵活的排班、刷卡、人工签卡、加班申请、人员到岗查询、极速考勤计算、报表、数据导出导入，大容量存储等性能，不仅可作为功能强大的考勤系统，实现企业智能化管理。也可作为商务中心、办公室、工厂、住宅、小区等场所的联网或脱机门禁系统，其消防联动、快速下传发卡信息(卡开门权限)、实时监视控制、分时段开门等实时性能、有效实现低成本高要求小区联网门禁系统的安装、使用、维护。

易装易用免培训的设计理念，最大限度地降低日常维护成本，不仅让经销商工程商朋友省时省心，同时也给使用者一个全新的使用体验。

RS-169的系统软件不再使用单机版的微型数据库，而且使用微软MS SQL SERVER数据库引擎，不仅易安装，稳定、处理数据量大，而且为今后一卡通应用、数据网络共享、WEB、3G应用打下基础。
       由于有多种的机型，可参考以下 机器选型表选择合适的机型。

型号	支持 卡类型	键盘	液晶 显示	联网 方式	发卡 容量	外观
RS-169-DB01	ID卡	√	√	RS-485	4000
RS-169-CB01	IC卡	√	√	RS-485	4000
RS-169-DB02	ID卡	√	√	RS-485	4000
RS-169-CB02	IC卡	√	√	RS-485	4000
RS-169-DB03	ID卡	√		RS-485	4000
RS-169-CB03	IC卡	√		RS-485	4000
RS-169-DB05	ID卡	√		RS-485	4000
RS-169-CB05	IC卡	√		RS-485	4000
RS-169-DB06	ID卡			RS-485	4000
RS-169-CB06	IC卡			RS-485	4000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、技术参数

122*32双行中文液晶图形显示
刷卡显示员工姓名，方便员工确认刷卡成功
发卡容量	4000张卡或更多
刷卡记录容量	100000条
支持卡类型	ID卡（ 125kHz）		EM4001、 EM4100系列卡
	IC卡 (13.56kHz)		mifare1 S50、mifare1 S70、mifare UltraLight、mifarePro、mifare Desfire
读卡距离	ID卡	80～150毫米
	IC卡	50～100毫米
功率消耗	平均电流：60 mA 峰值电流：小于160 mA
使用环境	工作温度： -20 ~ 80℃ 湿度：相对湿度5% ~ 95%
每天八个个性化通行时段；可定义每周的任何天为节假日，别外可定义 100个随意天的节假日
可设置同张卡、不同卡刷卡的时间间隔
可自行更改用于显示公司名的单行最多 7个汉字的液晶显示题头
支持外接韦根读头	可设为输入或输出 输入时自动识别 Wiegand26、Wiegand32，可外接密码读头。
联网方式	采用 RS-485通讯方式
输出	一路或多路继电器输出， NO，NC可跳线设定为对GND或对12V
刷卡记录方式	遇到数据满时			可设为：停止打卡 /新记录覆盖最旧
	刷未注册卡时			可设为：不记录 /记录
消防联动功能	硬联动			消防联动的开关信号接开门按钮输入端
	软联动			用软件通过联网通讯方式联动
软件功能	支持实时监控、到岗人员查询、排班、考勤计算，加班，请假，人工签卡，报表，数据导出导入等

 

 

三、硬件操作说明

1 、接线示意图

 

  网络拓朴图

   

2 、设备安装说明

注：本说明书所指的设备为除电脑以外的所有考勤门禁机。

成熟产品在安装功能上首先有合理性，其次是美观。安装后如果不合理或不美观，大多可能是安装错误。

有一种终端机除上面层外壳，还有面罩的，一般是打开面罩，接好线，上墙，再盖上面罩。如以下终端机：

 

另一终端机没有面罩，只有面层、底层外壳，一般是先在墙上装好底层外壳，再扣上面层外壳，再拧上扣配螺丝。如以下终端机：

 
 

3 、设备配置及调试说明

注：以下操作说明仅适用于带液显的机型，

不带液显、带键盘的机型，可参考我公司射频 ID、IC卡门禁一体机RS-168使用说明书。
       不带液显、不带键盘的机型，设备配置及调试只能通过电脑通讯来设定。

出厂时管理员密码为 123456。

基本操作说明:操作按 *键进入菜单，按2或4(根据屏幕提示)向上选择项目，按8或6(根据屏幕提示)向下选择项目，选中的项目以反白显示。按#进入下一级或回车，按*返回上一级或退出。选择至某一终端功能时，设备提示输入管理密码，输入如123456后，按#确认，成功后进入该功能页面。遵照提示进行相应的设定。

不进行任何操作超过 10秒，设备将自动退回到待机状态。

 

机号设定：当多台机联网时，一般要求管理员对所有终端机的机号进行统一规划设定。因为厂方要进行老化测试，出厂时的机号可能是随意的，客户要根据自己的需要进行更改。带液晶显示的终端机只能在机器上按 *进入菜单[设置]-->[机号设定]操作。不带显示的终端机只能用专用软件通过联网设定(请看光盘上的[设备号(地址码)管理器]文件夹目录)。声明：同一网络上的机号不允许重复，必须是唯一的。

 

 

时间设定：如果开机时发现提示时间乱码，原因是机器没经长时间正式使用，新电池没得到足够充电。按提示输入管理员密码，进入时间修改界面设定。

 

发卡或减卡：

①     直接在终端机上按 *进入菜单[用户卡管理]-->[增加用户]或[删除用户]操作。

②     通过通讯用电脑软件整批覆盖式下传发卡信息或追加部分发卡信息。

设定机器标识、清空所有刷卡记录：（待机时液晶会显示此标识），只能通过网络用电脑软件设定。

 

恢复出厂状态：

注意：恢复出厂状态后，机器上的发卡信息将被清空，开门密码初始为 123456,刷卡延时初始化为3秒，请谨慎操作。

 

管理员密码的恢复与修改：

①如果知道旧密码，直接在终端机上按 *进入菜单[设定] à[ 管理员密码 ]操作。

②如果忘记旧密码，只能通过通讯，在电脑软件的 [设备管理] à[设备参数设定 ]里远程重设管理员密码。

其他功能如开门延时、门磁报警（门状态监视）、开门条件、是否锁禁键盘等，都只需在机器菜单上操作。

 

菜单功能一览:

1-       用户卡管理

1)     增加用户

2)     删除用户

3)     已发卡数量

2-       设置

1)     时间设定

2)     管理员密码

3)     开门密码

4)     开门延时

5)     开门条件

6)     门状态监视

7)     外接韦根读头

8)     相同卡刷卡间隔 :

9)     当记录满时 :1、停止打卡，2、保存最新，删除最旧

10) 当刷未注册卡时： 1、不记录，、记录

11) 波特率

12) 防潜回

13) 机号设定

14) 是否锁禁键盘

15) 恢复出厂状态

3-       通行情况

1)     全部记录数

2)     当日记录数

3)     最后刷卡的五条记录

4-       产品情况

1)     查看机号

2)     记录存储容量

3)     发卡容量

4)     最大波特率

5)     继电器数

6)     版本号

4 、普通用户说明

(1)当开门条件为刷卡 或密码开门

刷有效卡（已增加的卡），“滴”一声开门。非法卡“滴”三声或长鸣一声提示。

如果键盘没被管理员锁定，可输入 6位开门密码，密码正确短滴一声开门，密码错误“滴”三声或长鸣一声提示。

 

(2)当开门条件为刷卡 加密码开门模式

刷有效卡（已增加的卡），“滴”一声，等待输入该卡对应的持卡密码，密码正确“滴”一声开门。密码错误“滴”三声或长鸣一声提示。

非法卡“滴”三声或长鸣一声提示。

 

(3)修改持卡密码

持卡人自行更改密码流程：刷卡后，按*，短滴三声进入改密码状态，输入旧密码（如为首次修改，初始密码为000000），按#，如果旧密码不正确则长鸣三声退出，正确则短滴二声，输入6位新密码，按#，短滴二声，重复输入6位新密码，如果两次不一致则长鸣三声退出，如果正确则短滴三声退出，更改已成功。

 如果持卡人忘记密码，管理员可先删除该卡，再重新添加此卡。此时此卡密码已初始化为000000。

四、软件操作说明

 

1、 安装软件

使用系统必须先安装 Microsoft SQL Server数据库引擎。

（1）       安装 Microsoft SQL Server数据库引擎

第一种情况：如果该电脑从未安装 Microsoft SQL Server数据库引擎，请到电脑城购买安装光盘，一般是四合一的安装盘，也是一张光盘上有个人版、标准版、企业版、开发版四种，可选其中一种版本安装，一般推荐安装个人版。如以下图片：

用鼠标左键点击 [安装SQL Server 2000 简体中文个人版]，进入以下画面：

用鼠标左键点击 [安装SQL Server 2000 组件]，进入以下画面：

用鼠标左键点击 [安装数据库服务器]，进入安装向导，对照以下画面设定好，点击下一步逐步安装：

à à à à à   à

 

 

 

第二种情况： 如果重新配置数据库后仍无法使用，在数据库从尚未被其他系统使用，不存在有用信息的情况下，可先卸载数据库再重新安装。卸载方法是运行安装光盘，选择安装数据库及组件，连续点选 [下一步]，到以下面时，

 

中间那条选项 [对现有SQL Server实例进行升级，删除或添加组件]不再是灰化的，可选中该选项，继续点选[下一步]进行删除。

 

操作结束后，还必须将数据库目录（一般默认是在 C:\Program Files\Microsoft SQL Server）删除，才能让重新安装全顺利进行。

 

 

 

第三种情况： 如果安装好无法使用 ,请重新配置数据库

 

打开 Microsoft SQL Server企业管理器

 

 

 

打开Microsoft SQL Server企业管理器之后，把鼠标放在 SQL Server 组下面的数据库上，右键 à属性，打开并按以下画面设定好，确定。

 

 

    更改密码：点 [安全性]下面的[登录]，把鼠标放在右框的sa名称下右键，选择[属性]，打开以下画面，设定好密码，确定。

 
 

（2）       安装考勤门禁系统软件

不需要安装，只需要把配套盘内的《门禁考勤软件》复制到电脑硬盘中，运行目录下的 OneCardUse.exe即可，当然，为了方便操作，可以把鼠标放在OneCardUse.exe上，右键弹出菜单选择[发送到] à[桌面快捷方式 ],以后就只需在桌面上运行考勤门禁系统软件了。

 

2、 软件使用说明

 

第一次运行本软件，系统还没认数据库，会弹出一个配置数据库的画面，

 

 

数据库密码为安装MS SQL Server时设定的密码，是安装MS SQL Server到以下步骤时的输入密码，如下图：
 

 

数据库配置生成成功后，软件的初始用户名为“系统管理员”，密码为空，直接点[登陆]进入系统，出现如以下画面：

 

 

按软件画面中的流程图提示设定好以下参数：

 

（ 1 ）、设备管理

 

①     广播式通讯参数

系统软件采用广播式下传数据致没备时，所有波特率与[广播式通讯参数]中的波特率相同的设备，都会响应。广播式通讯功能除不能用于采集设备信息，其他如下传时间、发卡信息、设备参数等都可以用到。

 

②     设备登记或修改

必须在软件中登记好的设备，才能进行采集、实时监视和控制功能。

 

③     开门时段及节假日设定

此功能仅是对门禁有用，不对考勤无效（不同于考勤打卡时间设定），一般情况下不需要执行此操作，只有在需要限制员工开门时间段的情况下才用。

 

④     设备参数设定

 

设备标识：仅对液显型考勤门禁机有效，可用于在设备待机时显示使用单位的标识，如“广东移动”等字样。

 

开门延时：根据电控锁的性能来设定延时，对于一般的木门、铁门电控锁，可以设为0，考勤门禁机会做出0.5秒的延时。

 

其他设备参数可根据软件上表达的意思来设定。

 

       参数设定好之后，还必须下传至设备才有效。

 

（ 2 ）、员工管理

  

       输入部门、籍贯、职务等信息后，点击员工档案，进入员工档案窗口，可新增、修改员工信息，新增或修改弹出的窗口如下：

 
 

一般只需填写基本信息上的资料，默认的开门时间段为24小时，有用到特殊的开门时段限制的员工的才需要打开[开门时段及刷卡消息]页面填写。填写完成后点保存继续录入其他员工信息。

也可以暂时不理会开门时段设定，等员工信息录入完毕后再，打开[人员开门时段设定]，批量设定各员工的开门时段限制。

 

设定完毕后，要进行发卡或批量发卡。最后要将发卡信息下传至设备，才能实现刷卡开门的功能。

点[IC卡发卡管理]，进入发卡信息画面后，可批量发卡，点[下传发卡信息至设备]，画面变成如下：

 

 

查询所需下传的员工，点 或 加入到需要下传的卡号列表，该卡号的触动继电器编号默认为1，则刷该卡时，仅1号继电器开启。此属性仅对多门控制器有效，考勤机或单门门禁机无需理会。点[显示多门控制器列表]，将打开一上浮的窗口，可对其中的继电器注释说明保存，以备查看。[复制当前行至全部下行]可用于批量设定所以卡号的继电器属性。

 

选择覆盖式下传或追加式下传。注意，覆盖式下传会清除掉以前的发卡信息。追加式下传不会影响以前的发卡信息。建议在需要下传卡号列表中发卡数量多的情况下，在允许清除以前发卡信息的前提下，最好选择覆盖式下传。单张卡的下传最好用追加式下传。

 

卡丢失或暂时禁止某些卡的使用，可先清空需要下传的卡号列表，输入卡号或姓名查询该卡信息，点 加入到需要下传的卡号列表，点击[从设备中删除]，这张卡就再不能开门了。

 

（ 3 ）、考勤管理

必须得设定好排班信息，采集刷卡记录，考勤计算才有效。

新手使用本系统时，往往会直接点考勤计算，结果总是纳闷为什么有刷卡记录，考勤计算后考勤日报表的数据还是空的。为防止误解，请参考说明：考勤计算后，考勤日报表的数据是空的原因有：

①     刷卡卡号对应的员工信息尚未录入；

②     刷卡卡号对应的员工当天的排班尚未设定；

③     刷卡数据未采集；

④     考勤机设备时间不对，刷卡时间不是今天。

 

当天到岗人员查询：点击打开当天到岗人员查询窗口，系统会先检测设备是否有新刷卡记录未上传，如果有就打开采集画面，使用者可选择采集或不采集，建议采集后再查询到岗人员，否则可能会造成数据失真。

 

（ 4 ）、远程监控

主要用于一些应急的情况，如 消防联动，监视实时性很强，刷卡时可显示卡号，刷卡时间、如果是注册卡还可以显示姓名、部门、工号。同时检则门的开关状态，设备是否有新记录未上传等情况。

远程控制时可开门一段时间或禁止开门一段时间。也可以随时取消或重新操作。

 

本考勤系统提供消防联动功能的动态库函数，其他消防系统软件可以轻松接入。

 

（ 5 ）、其他操作说明

 

报表的使用：查询条件设定，查询结果可导出表格添加相关风容后再打印，也可以直接打印，可设定页面的打印边距、横竖方向等。

关于数据库的备份：由于系统使用的是 MS SQL Server 数据库，数据库引擎本身带有数据备份功能。打开MS SQL Server 数据库的企业管理器，选中SQL server组下面的数据实例，在[工具]菜单中点击备份数据库，打开以下画面，设定好后就确定。如果需要每天或每周定时备份，可以设定调度的功能。

与其他公司系统的兼容使用问题：有时会遇到这种问题，早期已经用开了一套系统，里面已有大量的员工信息，现在新用上 RS-169考勤系统，重复录入员工信息可能是个烦琐的工作。对于这个问题，RS-169考勤系统的Excel电子表格导出导入功能，可以轻松完成这一工作。这一功能使得与其他软件系统进行大批量数据转换变成轻松。

 

 

问题集及解决方法

1、 如何更改终端机（如考勤机）的设备号？

为了更方便地进行 设备机号(也叫通讯地址码)的管理，我公司新一代产品都不再使用通过产品序列号来更改设备机号(也叫通讯地址码)，原因一是产品序列号的方式不利于大批量生产，原因二是用户在使用时会增加一个流程和一个没必要的知会点。

如果是新工程购买设备，一般出厂前，我们会按顺序排列设定好机号(通讯地址码)，并贴好机号标识。这样用户就不需要自己再设一次机号。

如果是以前使用了我们的设备，本次又需要增加机器的情况，用户可在拿到设备第一时间，将设备单独联网，打开《机号更改器》将机号改为本网段中唯的机号。

如果是遇到不小心将两台设备的机号设为相同，而且这两台机都已安装联网好，此时可先将这两台机中的 不需要更改机号的那台设备关机或断开网络，打开《机号更改器》将机号改为本网段中唯一的机号。当然，也可以这台设备拿回到电脑前单独联网操作。

 

2、 如何恢复设备为出厂状态？

 

出厂状态：发卡信息全部清空，开门密码为 123456，开门延时为3秒，开门模式为刷卡或输入密码开门，普通用户键盘无效，门磁报警有效，刷未注册卡时不记录，记录已满时刷卡会新记录覆盖最旧记录，韦根接口为输入状态。

 

有液显的机型，按 *进入菜单，选择[设置] à[ 恢复出厂状态]，输入管理员密码，进行恢复。
不带液显的机型，拆开设备，长按电路板上的复位键5秒，恢复管理员密码为123456，再次长按复位键，恢复为出厂状态。

 

 

 

3、 如何把考勤门禁机当成可显示姓名的读卡器（读头）使用？

可通过联网设定或直接在考勤门禁机上按 *进入菜单设定。

 

4、 关于时间准不准的问题？

我公司的考勤门禁机采用精准的时钟芯片和晶振，每 24小的时间误差在0.5秒内。一个月最多误差15秒，只需要每个月打开电脑联网采集数据时把电脑时间广播下传至考勤门禁机即可。而不必像其他同行的老产品一样，加上每天自动调快调慢几秒的功能，这在无形中增加使用者的工作，和提高了出错的机率。

 

5、 下传发卡信息到终端时覆盖式下传与追加式有什么区别吗？

覆盖式下传会导致以前的发卡信息丢失，追加式只是在原来的基础上增加。当下传的数据比较多时，覆盖式下传速度会快很多。追加式只适用于增加少量发卡信息的情况。

 

6、 如何将不同卡设定为不同允许开门时间段的操作？

新发的卡将默认为随时允许开门，如果需要，可以在电脑系统软件中设定好，再重新下传发卡信息至设备。

 

7、 关于配套产品的推荐和使用方法？

RS485 转换器(485网卡)：有源的和无源的 ,无源的直接从电脑串口取电，会有一个通讯延时，虽然许多厂家一再强调他们的产品的零延时，但延时是实实在在存在的。有源的需要配带一个220转12V的电源适配器，用起来速度会快很多。但无源的更方便更省事，成本更低。RS-169序列产品，在算法低层加上了对通讯延时的学习功能，用无源的RS485转换器照样畅通无阻，所以建议在本系统中用无源的RS485转换器。

 

发卡机：发卡时可能需要输入卡号，如果卡片上印有卡号，可以手工输入，但这样容易出错，也增加了工作量。用我公司的 ID-02型或IC-03型的发卡机，刷卡后，直接在系统软件的卡号输入框中输入卡号，省去了人工输入卡号的工作量，也省去了错误。如果卡片上没有印有卡号，那就没办法人工输入卡号了，只能用ID-02型或IC-03型的发卡机。这款发卡机同属我公司的量产产品，价格低，已大量用于会员管理、考勤门禁、消费等场合。

 

电源：建议用线性电源。电源的功率视设备的功率而定。考勤门禁机的电源尽量跟电控锁的电源分开，以免由于在电控锁开关的瞬间电压下降过低，造成的考勤门禁机重新复位或某些芯片死机的故障。

 

485 联网电缆：建议购买带屏蔽的两芯电缆线，当联网设备超过 50台时，在电缆线的尽头加一个120欧的电阻，以抵制信号反射造成的误码率。

 

安装注意事项及不保修范围说明：安装时必须小心谨慎，禁止在不明确的情况下做试探性的接线。由于接线导致的烧坏不在保修范围内。安装时使机器破损，导致不能正常使用的情况也不在保修范围内。