Excel(三)-填充柄的妙用

这次xiaobenny用实例来介绍填充柄的一些小技巧。(源文件已添加到附件)

在学校里我们可能会经常制作这样的表格:

 

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虽然可能你已经有了足够的经验来快速制作这样的表格,但你是否知道还有些更实用的小技巧呢?

这个表格是要计算艺术设计09-1班10位同学的综合测评成绩,其中总分=德育*20%+智育*50%+体育*10%+能力*20%。下面我们一起来填充表格的内容:

1、在B6单元格输入“艺术设计09-1班”,如果出现如图所示的情况,表明B列不够宽,有很多朋友可能会选择用鼠标拉宽B列,但此时最快、最方便的方法是双击:

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2、填充B列其它单元格为“艺术设计09-1班”,你可能会用复制粘贴,但xiaobenny最喜欢用这种方法:

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3、拖动后会发现有两个问题

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此时点击如图所示的粘贴标签,选择“复制单元格”,则所有的单元格都会变为“艺术设计09-1班”了,只剩下格式的问题。

4、选中C6:C15空白区域,同样,按下鼠标左键不放拖动填充柄至B列对应位置,然后点击粘贴标签选择“仅填充格式”就好了。

可能刚开始这样尝试后你会觉得它还没你那ctrl+c,ctrl+v来得快呢,但xiaobenny要说的是当你熟练了之后就会方便许多了。当然我们如果不管格式的话就要快得多了,事实上在实际工作中我们对表格格式的编辑都是在所有工作都完成之后,所以先不要管格式变化,最后一块儿修改就好了。

接下来咱们继续输入学号:(假设他们十人的学号从200901至200910)

1、在C6输入200901

2、双击填充柄(不嫌麻烦你也可以拖动哦),点击粘贴标签后选择填充序列

3、OK

为什么在此xiaobenny可以双击呢?其实这是填充柄的一个特性,如果其紧挨着的一列是连续的非空单元格,就可以双击填充,想想看,如果是有成千上万行,我们也要一直拉着鼠标往下拖吗?

好,我们继续,把他们十位同学的信息录入或用函数导入。

导入后,接下来我们来计算他们的总分,记得德育占20%、智育占50%、体育占10%、能力占20%哦!

在I6中输入计算公式:(如图)

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输入的公式是一个数组公式,想要了解更多,请关注xiaobenny下篇博文^.^

接下来依旧双击填充柄好了。再继续就是排名了,和计算总分相同,输入公式后双击填充柄就好了。如图所示:

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好了,讲完了,你学会了吗?快去试试吧!(文件在附件里哦^.^,因为10版的上传不了,只能另存为03的了,可能视觉效果不会太好)

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