20100209局域网共享打印设置

一、概述：设置共享打印，分两个步骤：服务器端和客户端。

服务器端，连好线路（根据说明书），安装驱动，有的独立网络打印机，需要在一台pc机器上安装管理软件（一般在购买打印机时会提供），对打印机初始化设置，如ip地址等。

客户端，一般通过\\打印服务器ip方式，连接打印服务器安装驱动。当客户端在安装该共享打印机时，将无需再为打印机提供驱动程序光盘，而是直接从打印服务器自动下载并安装。

 

二、客户端设置

\\ip方式很简单，这里就不说了。

三、服务器端设置

打印服务器安装好后，就是进行设置了。默认的设置可以正常使用，但是权限控制不好，有很大的风险，需要优化。

第1步 在“控制面板”中双击“打印机和传真”图标，显示如图1所示“打印机和传真”窗口，列出已经安装就绪的所有打印机和传真机。

图1

第2步 用鼠标右键单击欲设置为共享打印机的打印机图标，并在显示的快捷菜单中选择“共享”，显示如图2所示“打印机属性”对话框，选择“共享这台打印机”单选框，将该打印机设置为共享打印机。然后，在“共享名”文本框中为该打印机命名，以区别欲其他共享打印机。

图2

第3步 若欲为网络中运行非Windows XP操作系统的用户共享该打印机，应单击“其他驱动程序”按钮，显示如图3所示“其他驱动程序”对话框，为其他操作系统安装打印机驱动程序，若不为其他操作系统安装打印机驱动程序，则必须在共享打印机的每台计算机上都使用打印机驱动安装盘安装一次驱动程序。

图3

第4步 根据网络内安装操作系统的情况，在列表中选中相应的复选框，单击“确定”按钮，并根据系统提示插入其他操作系统的打印机驱动盘。

第5步 切换到“打印机属性”的“高级”选项卡，如图4所示，可设置允许其他用户使用该共享打印机的时间，用于前台或后台打印，以及打印机的优先级别。

图4

第6步 依次单击“确定”按钮，共享打印机设置完毕。

需要注意的是，采用“搜索”找到计算机及其共享打印机时，双击欲共享的打印机，将自动安装该共享打印机的驱动程序，实现对该打印机的共享。

 

补充说明：

1、以上图片和说明来自网上，经过了本人验证；

2、“安全”选项卡，没有出现时，可取消“简单共享”后方可出现；

3、打印机默认优先级为1，数字越大越优先；

4、对一般用户，只开通打印权限即可。

 

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