3.3创建和配置公用文件夹

公用文件夹专为共享访问设计,为收集、组织信息及与您的工作组或组织中的其他人共享信息提供了一种轻松、有效的方式。公用文件夹帮助以易于浏览的深层次结构组织内容。用户将在 Outlook 中看到完整层次结构,这便于他们浏览感兴趣的内容。

注:公用文件夹在以下 Outlook 客户端中可用:适用于 Exchange 2013 的 Outlook Web App、Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013 和 Outlook for Mac。

公用文件夹并非用于下列目的:

  • 数据存档有邮箱限制的用户有时会使用公用文件夹而非邮箱来存档数据。建议不要采取该做法,因为这会影响公用文件夹中的存储量,并且削弱了邮箱限制的目标。替代方法是,建议使用就地存档作为存档解决方案。

  • 文档共享和协作公用文件夹不提供版本控制或其他文档管理功能,例如受控的签入和签出功能以及自动通知内容变更。替代方法是,建议您使用 SharePoint 作为文档共享解决方案。

创建和简单配置公用文件夹:

打开EAC---公用文件夹---公用文件夹邮箱

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新建公用文件夹,

wKioL1S3dOvAHH3wAAFWnow3Jrw209.jpg

可定义公用文件夹使用配额

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新建公用文件夹,sales和IT

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wKioL1S3dbSjuXmqAABJpge6ZhQ600.jpg

创建创建结果:

wKiom1S3dRqyhv8XAACIZDbBw-4886.jpg

命令行查看:

get-publicfolder �Crecurse | FL

Recurse 参数指定该命令必须返回指定的公用文件夹及其所有子级。 不必为该参数指定值。

wKioL1S3dsDCHjT9AALKgpP6bqE799.jpg

使用New-PublicFolder �CName test �Cpath \IT �CMailbox PFMBX1  创建公用文件夹

wKioL1S3dzShAfTeAACEu1RphK4119.jpg

命令参考:

http://technet.microsoft.com/zh-CN/library/aa997615.aspx 

结果:

wKiom1S3drnzGd_PAACdpOA2c-0847.jpg配置权限:

wKioL1S3d-2jn8e4AADCPbT1JQo864.jpg

wKioL1S3eGbhZUFpAAE3a_cip3k678.jpg

wKiom1S3d6ODOpiMAAC7yxHOCwY362.jpg

完成创建。

测试公用文件夹

没使用OUTLOOK环境,只打开OWA查看,注:OWA不能定义权限。wKiom1S3eaeQIk-LAAFFl9F-TKg860.jpg

投递测试

wKiom1S3ebLyMMg9AADXGhh9FVw285.jpg

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