强悍职场人生，妙用Foxmail暗送功能

 

　邮件汇报，提醒两不误
　君子有所抄，有所不抄

 

　　相信不少的朋友都经历过职场中的一些“邮件风波”，做为市场一线员工或是客户代表，最大的变化就是每天收邮件数量大大增加。很多看起来和自己毫无关系，却要求阅后及时回复，这让很多习惯了原有自己处理问题的一套习惯，比如不紧急的邮件，会暂且放一放，若是遇到紧急任务，一般会主动跑到老板处汇报工作进度，至于一些自己可以独立完成的工作任务，尽量不去麻烦其他同事。

　　其实，这里已经开始出现问题了，老板就找来谈话了，并向自己提出三个问题：第一，为什么不及时回复客户和同事的邮件？第二，为什么不把涉及客户业务往来的重要邮件抄送团队同事？ 第三，为什么不以书面形式向老板及时汇报工作进度和执行情况？

 

　　原来，哪怕是简单地回复一句“收到，谢谢”，也是对客户的一种负责。同时，原以为没必要事无巨细抄送其他同事，无故增加他人的邮件浏览量。而事实是，同事需要知道自己在做什么，更需要知道客户在做什么，同时这也是他展示自己的良好机会。至于老板，每天工作千头万绪，很难把你的口头汇报牢记心间，要想不忘事、不误事，还是通过邮件书面记录来得保险。

 

　　改变以前的方式后，老板和同事成了他邮件抄送栏里的“常客”，终于有一天，老板忍不住了：“我说，那些鸡毛蒜皮的邮件，你能不能不抄送我啊？还有，给客户的邮件如果一定要抄给我，但可不可以不让客户知道？　否则在客户面前，我连打哈哈装不知道的权利都没有了。”

 

　　这样，引出了今天要表达的一个邮件功能“暗送地址”或“密送功能”。
　
　　从上面的例子可以看出，　很多时候，我们需要向老板或领导提醒某些工作事项，却又不希望“收件人”或是“抄送人”知道老板或领导知道此事，方便给老板和领导打圆场。　

　　　

　　打开Foxmail，撰写一封新邮件，首先开始“暗送地址”功能，如图１所示，再在“暗送”栏中输入需要密送或暗送的邮箱，同样的，回复邮件也是如此。　

　　
图１

 

 

 

图２

 

　OK，最后，就可以“雁过不留声”地让老板知道有这么回事，又不影响老板在客户面前打哈哈了。：）　

 

 

PS:

　　Foxmail 邮件暗送功能，还有一个应用环境，众所周知，有时需要向大量客户发送一些公告或软件更新信息时，同时这些客户很多是不愿意自己的邮箱信息公布给陌生人的，那么，暗送功能也可以解决这样的一个问题。　让每个人能收到这封邮件，却不会知道都发送给谁了。