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11.9 网站设置
在“工作组网站”首页,单击“网站操作→网站设置”链接,打开“网站设置”页,如图11-112所示。
图11-112 网站设置页
11.9.1 网站信息
在“网站信息”部分,列出了当前网站的URL,表示这是对那个网站或者是对那个子网站进行设置,在本例中,是对“http:/wss.heuet.org”进行设置。
Microsoft Office SharePoint Server 2007的所有站点,除了可以在PC机上显示外,同时还支持移动设备,这些都无须你再进行设置。在“移动设备网站URL”中,列出了与“网站URL”对应的移动设置地址,如果你的手机可以上网,并能连接到你的SharePoint网站,你可以在手机的浏览器中,键入“移动设备网站URL”后面的地址,可以用手机浏览SharePoint网站,使用手机等设备打开后的效果如图11-113所示。
图11-113 在移动设备看到的SharePoint网站
在“版本”后面,列出了当前网站所使用的Microsoft Office SharePoint Server 2007的版本,如果Microsoft Office SharePoint Server 2007进行了升级,网站版本不会一同升级,还需要管理员手动升级网站。
11.9.2 用户和权限
网站管理员的一个基本职责就是控制谁可以访问门户网站、谁可以处理门户网站内容以及谁可以对门户网站的网页和功能进行更改。网站管理员可能希望授予某些用户读/写权限,同时授予其他用户只读权限。例如,在介绍员工福利的网站上,网站管理员只希望员工关系部门中的人在网站上添加或更新信息。但是,大型组织中的每个人都应该能够查看网站上的信息。授予用户组特定的权限使网站管理员能够控制谁可以查看数据、谁可以添加或更改信息以及谁可以管理网站上的内容。
为了有效地控制网站访问权限,网站管理员需要确定谁需要访问网站、这些用户所需的权限级别以及要在他们的权限中包括门户网站的哪些部分。下面是三个基本权限组及其默认权限级别:
•所有者。该组具有“完全控制”权限,这使得该组的成员能够对网站上的内容、网页或功能进行更改。“完全控制”访问权限应当仅限于网站管理员。
•成员。该组具有“参与”级别的权限,这允许该组的成员查看网页、编辑项目、将更改提交审批以及从列表中删除项目。
•访问者。该组具有“读取”级别的权限,这使得该组的成员能够查看网页、列表项和文档。
除了这三个基本组以外,网站管理员还可以创建新组,修改任何组的权限级别,或者使用下列组的任意组合来为复杂的大型组织创建更精细的权限级别:
•审批者。该组的成员有权发布列表项(如网页)的主要版本(从草稿到最终版本),并允许匿名用户和受限制用户访问这些版本。
•设计者。该组与网站管理员的访问权限相似。设计者可以更改性能、修改网站的外观并向母版页样式库中添加代码。设计者级别的访问权限通常仅限于一小组Web开发人员或/和网站管理员。
•层次结构管理者。该组的成员有权重命名网站或在网站集内移动网站,从而更改网站集的层次结构。此层次结构影响网站的导航结构,网站内使用门户网站导航的任何页都将反映出这些更改。该组旨在替换Microsoft Content Management Server (CMS) 2000中的“频道管理者”用户组。如果您是从CMS 2000升级的,则频道管理者会迁移到层次结构管理者。
•快速部署用户。该组旨在快速更新那些将创作层与部署层分开的网站的内容。该组的成员可以方便地安排数据从创作层向生产层的传播。
•受限制读者。该组的成员可以访问网站及其所有内容,并对每个列表或项目的主要版本具有只读权限。此权限级别通常授予那些只需查看和读取网站上的信息,而从不直接参与网站建设的用户。
说明:每个用户和用户组可以对不同的可获得对象具有不同的权限级别。例如,您可以授予不同的用户和组对特定网站、列表、库、列表或库内的文件夹、列表项或文档的不同权限级别。
1 设置组
若要指定要授予网站访问者、网站成员和网站所有者的权限级别组,请执行下列操作:
(1)在图11-112中,单击“人员和组”链接。
(2)在“人员和组:工作组网站成员”页左侧的“快速启动”上,单击“组”,如图11-114所示。
图11-114 单击“组”链接
(3)在“人员和组: 所有组”页中,单击 “设置→设置用户组”,如图11-115所示。
图11-115 设置用户组
(4)在“为此网站设置用户组”页上,为要更改的每组用户选择一个权限级别组。或者单击“新建用户组”将自定义用户组分配给一组用户,如图11-116所示。
图11-116 设置用户组
2 向组内添加用户
在创建一个SharePoint网站后,默认情况下,只有“网站的所有者”(图11-9中的“网站集所有者”设置)才能浏览、访问该网站,其他所有用户都不能使用该网站。下面,以添加“domain users”组为例,介绍操作方法。
(1)在图11-112中,单击“人员和组”链接。
(2)在“人员和组:工作组网站成员”页左侧的“快速启动”上,单击“组”,如图11-114所示。
(3)单击要向其中添加用户的组的名称,例如“工作组网站成员”,如图11-117所示。
图11-117 选择“工作组网站成员”
(4)在打开的“人员和组:工作组网站成员”页中,单击“新建→添加用户”,如图11-118所示。
图11-118 添加用户
(5)在“用户/用户组”文本框中,键入“domain users(代表所有域用户)”,然后单击“
”检查,检查无误之后,在“授予权限”选项组中,可以选择“向SharePoint用户组添加用户”或者单击“直接授予用户权限”并从中选择,在“发送电子邮件”选项组中,如果已经为用户、用户组指定了邮箱,则选中“向新用户发送欢迎电子邮件”,然后单击“确定”按钮,如图11-119所示。
图11-119 添加用户组
说明:在极少数情况下,您可能希望通过单击“直接授予用户权限”来分别向每个用户授予权限。但是,如果有大量用户,则分别向每个用户分配权限级别在管理上不仅变得很困难,而且非常耗时。建议您尽可能使用组来管理网站访问。
(6)创建之后,返回图11-120页。
图11-120 添加成功
3 创建新组
并未限定您只能使用默认的Microsoft Office SharePoint Server 2007组。如果默认组无法满足您的特定要求,则可以修改现有的组或者创建自定义组。还可以按照如下步骤来禁止特定组访问您的网站:
(1)在图11-112中,单击“人员和组”链接。
(2)在“人员和组:工作组网站成员”页左侧的“快速启动”上,单击“组”,如图11-114所示。
(3)单击“新建→新建用户组”链接,如图11-121所示。
图11-121 新建用户组
(4)在“新建用户组”页中,在“名称”文本框中键入组的名称,在“描述”文本框中键入该组的属性的简要说明。
在“所有者”选项组中,指定该组的所有者,默认为网站集所有者,若要更改该组的所有者,请键入新帐户名,或者单击“浏览”在Active Directory 中查找某个人的帐户名。
单击“用户组设置”部分中的选项,可以确定该组是否可以公开使用以及谁可以对该组的成员进行更改。
单击“成员身份请求”部分中的选项,可以指定是否接受如下请求:在该组内添加或删除用户,以及添加用户可以向其发送请求的电子邮件地址。如果您选择“自动接受请求”,则系统会在用户发出请求时自动添加或删除他们。
在“授予用户组对此网站的权限”部分,选择要授予该组的权限级别。
若要创建被禁止访问您的网站的用户组,请清除与权限级别相对应的所有复选框。
确认设置无误之后,单击“创建”按钮,如图11-122所示。
图11-122 创建用户组
(5)创建完成后,返回到“人员和组:工作组网站用户组”页,并定位到新创建的“工作组网站用户组”栏目,如图11-123所示。
图11-123 创建用户组完成
新创建的用户组还没有成员,如果要向组内添加成员,请按照上一节内容“2 向组内添加用户”的步骤操作。
4 更改组的权限级别
可以根据需要,修改SharePoint用户组的权限级别,下面介绍其方法。
(1)在图11-112中,单击“人员和组”链接。
(2)在“人员和组:工作组网站成员”页左侧的“快速启动”上,单击“组”,如图11-114所示。
(3)在“人员和组: 所有组”页上,单击要更改权限级别的组的名称,例如选择“工作组网站用户组”,单击“设置→组设置”链接,如图11-124所示。
图11-124 组设置
(4)在“更改用户组设置”页的“授予用户组对此网站的权限”部分,选中要授予该组的权限级别旁边的复选框,并清除不再应用于该组的权限级别旁边的复选框,如图11-125所示。
图11-125 更改组设置
(5)设置之后,单击“确定”按钮。
5 网站集管理员
在图11-112中,单击“网站集管理员”链接,打开“网站集管理员”页,在此可以添加和删除网站集管理员,如图11-126所示。
图11-126 网站集管理员
11.9.3 网站外观设置
在“外观”栏目中,可以修改网站的“标题、说明、图标、主题、快速启动”等,下面介绍其主要部分。
1 修改网站标题、说明和图标
在图11-112中,单击“标题、说明和图标”链接,打开“标题、说明和图标”页,在此可以标题以及网站说明信息,还可以在“URL”文本框中键入新的图标的链接,修改之后,单击“确定”按钮,如图11-127所示。
图11-127 修改网站图标
修改之后界面如图11-128所示。
图11-128 修改后的图标
说明:在图11-127的URL中,是使用“画图”作的一个图片,并上传到“图片库”中的。并且在使用该图片时,去掉了前面的“http://wss.heuet.org”部分,这和在图11-90中插入图片是一个意思。
2 修改网站主题
在图11-128中,单击“网站主题”链接,在打开的“网站主题”页中,为当前网站选择主题,如图11-129所示。
图11-129 修改网站主题
3 树视图
在“树视图”页中,可以管理此网站的导航窗格,如图11-130所示。
图11-130 树视图
4 顶部链接栏
在“顶部链接栏”,可以向与“主页、维客、博客”同一行的页添加链接,如图11-131所示。
图11-131 顶部链接栏
在图11-131中,可以单击“新建链接”添加到其他网站的链接,也可以单击“更改顺序”,更改顶部链接的顺序。
5 快速启动
在“快速启动”页中,可以修改在主页中左侧“快速启动”栏中的每一项,包括修改每一项的名称、每一项的所属类别,这可以通过单击每一项前面的“
”实现,如图11-132和图11-133所示。
图11-132 快速启动 图11-133 修改快速启动中的项
在图11-133中,还可以删除不在需要的项。
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