大话西游之Office应用实例系列! <2>

第二回  文档查找难，预览巧发现

书接上回，八戒在机构重组中继续担任分公司老总，并顺利完成了公司的人员调配及稳定工作。同时，总公司对总部及其它分公司进行了裁员和小范围人事调整。公司顶着经济危机的压力，逆风启航，调整后的首个季度报表，出现了不错的转变。

不久，总公司发来传真，让各分公司的负责人，提交上季度的工作报告，并号召全公司员工学习。

八戒心想，我虽说原来是卷帘大将，可文采实在不怎么样，有心找下属来帮忙吧，又怕丢了面子。不如找出文采最棒的嫦娥MM提交的工作报告，照葫芦画瓢仿写一个，提交上去。

打开电脑，用“WIN+F”键调用出搜索，输入关键字“工作报告”，没想到搜出200多个。这下可急坏了八戒，晚上回家吃饭也没了胃口，高小姐忙问原由，八戒把事情原原本本说了一遍。高小姐说这有何难，你把Vista的Office文档预览功能打开就可以快速查看了。

首先，需要检查一下电脑系统的环境是否支持，Office文档预览功能要求Vista+Office2007的系统环境。

如果满足，我们就可以继续了，

1、激活预览面板

默认设置下，Windows Vista并未自动激活预览面板，所以首先打开资源管理器“组织”下面的“文件夹和搜索选项”窗口，

切换到“查看”选项卡，拖动右侧滚动条找到“在预览窗格中显示预览句柄”项并勾选上：

2、然后打开“组织”下面的“布局”菜单，在这里单击激活“预览窗口”。

3、安装Office 2007

如果只安装了Microsoft Office XP/2003或更早的版本，那么即使已经在Vista下激活了预览面板，那还是无法预览Office文档的，你必须使用最新的Microsoft Office 2007才行。

如果上面操作已完成，我们就可以在“计算机”或“资源管理器”中打开包含了Office文档的文件夹，选定需要浏览的文件，然后就可以在窗口右侧预览的内容了，预览的内容很清晰，而且还会出现两个滚动条，文档比较长可以滚动浏览。

除了“看”之外，右击DOCX文档的预览图时可以从右键菜单中找到复制、全选两个命令，经过测试发现，不同类型的文档会有不同的预览命令!

“不过，老婆，我还有个小问题不明白。我记得在Windows XP中可以通过缩略图进行文件内容的预览呀！”八戒问到。
“是的，不过Windows XP下的缩略图预览是可以看到文件的一些内容，但还是与Vista的预览窗口有很大差别”。

首先，Windows XP下的缩略图预览只支持少部分文件类型，比如：BMP、JPG、PPT、WMV、HTM等文件，不能预览Word和Excel文档。
另外，它的预览可视度太差，不能了解文件内容太多。

哈哈，这下俺老猪的问题不但解决了，还学到了不少知识呢。

第二天一早，八戒来到公司利用爱妻高小姐传授的Office文档预览的方法，顺利找到嫦娥MM的工作报告，并仿写了一份提交到了总公司。