大话西游之Office应用实例系列! <8>

第八回　红头文件联合发　表格合并搞定它

唐僧最近比较烦，比较烦，因为有两个员工在互联网上乱发言，给公司带来了巨大的负面影响。虽然两人洗心革面，但公司仍然想通过此事来净化一下公司网络环境，规范员工的上网行为。所以，唐僧委托办公室主任太上老君，联合三个分公司下发一个极为正式的公司内部红头文件《关于加强公司网络安全管理的通知》，以强化员工的自律。

太上老君接到任务后，有点挠头了，这虽说是内部的文件，但也要作的有模有样呀，可是，我以前只发过两个部门联合文件，这4部门（总公司办公室＋3个分公司）联合下发文件，那漂亮的文件头如何才能作到呢？

太上老君苦想了半天也没头绪，突然想到当初到八戒的公司去作机构重组时，红孩儿对Office技巧很是了解，一举拿下分公司信息主管一职，不如请教一下他。

很快，太上老君与红孩儿接通了视频连线，并说明了情况。

红孩儿请太上老君，先演示了一下，前几次两部门联合下发文件时，使用的方法：

一、两行合并：（以办公室和销售部联合发文为例）

在Word2007中，选择“开始”，并在“段落”功能区中单击“中文版式”，从中选择“双行合一”（图1），

在弹出的“双行合一”的窗口中的“文字”框中输入两行的内容“办公室销售部”，记得内容不用手动分行，可以利用空格来调整一下文字的位置，并通过下方的“预览”查看合并后的情况。（图2）

确定后，返回Word编辑页面，把相关文字补充完整，一个漂亮的两部门联合发文的文件头就作好了。

注：Word2003可以通过选择菜单“格式”－－“中文版式”－－“双行合一”，来实现。

看完太上老君的演示，红孩儿觉得两行合并用这个方法，又快又方便，是绝佳的选择，但对于多行合并就无能为力了，下面给你说一下如何利用表格来实现多行合并吧。

二、多行合并：

以本次任务四部门（总公司办公室、花果山旅游公司、高老庄餐饮公司、通天河船运公司）联合发文为例。

在Word中插入一个4行2列的表格，在第1列的4个单元格中分别输入“总公司办公室、花果山旅游公司、高老庄餐饮公司、通天河船运公司”，并将第2列4个单元格合并，在其中输入“文件”两字。

将整个表格的单元格设置为水平、垂直居中对齐，将单元格边框设置为无，调整行高使得第1列中四个部门距离更紧凑些！

将文件其余内容输入完成，打印预览一下，很OK。（图3）

另：也可插入一个1行2列的表格，在第1列中输入“总公司办公室、花果山旅游公司、高老庄餐饮公司、通天河船运公司”四个部门并用回车来换行，第2列中输入“文件”，所有单元格设置为水平、垂直居中，并用段落间距来控制四个部门的间距，将整个表格设置为无边框，即可。

“哦，原来是这样，我以前怎么没想到这样用呢！”太上老君感慨到。谢过红孩儿，切断视频连接，太上老君一阵暗爽，哈哈，以后不管是多少部门联合下发文件都不是问题了，别的场合也可以用到这个方法哟！。