Office2010最佳体验之 同工作齐分享

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本文讲述Office 2010将如何帮助“ 沃德”, “ 胖胖的”, “ 玩闹腾”, “ 亦可赛” 四个人完成他们所需要的工作。

 

注：本文中的人物均为虚构，如有雷同，纯属巧合。

 

对于家庭用户和学生朋友们来说，Office 2010与Windows Live的新鲜组合，无疑给人耳目一新的感觉。只要接入Internet，使用 Windows Live ID 就可以轻松访问、编辑和共享文档。25G空间SkyDrive也足以存储足够多的个人文档 。( SkyDrive 是一 个联机存储服务，它允许您将文件上传到 Internet ，然后通 过 Web 浏览器进行访问。)

 

 

而对于企业用户来说，Office 2010与SharePoint 2010的完美搭档，更是彰显了基于Web与工作保持连接之间，前所未有的灵活性。企业级Office Web Apps 可帮助企业用户在旅途中高效地工作，即使远离办公室，也可以很轻松、很方便的与身处异地的同事们一起编辑、保存和共享工作内容。

 

功不可没的Co-authoring新特性

所谓“ Co-authoring”就是指无论你身处何方，只要有网络连接，就可以轻松做到实时“同工作齐分享”。目前，以下所列前三个组件的客户端应用程序都支持该特性。而Excel 和 OneNote 基于Office Web Apps 也同样支持 Co-authoring。

 

	可用性	典型应用场景
	仅客户端	“沃德”是某大型项目的领导干部，他现在要与子项目的团队成员就项目进度报告碰头。有了Co-authoring他就可以：    ●   与各位成员就同一项目文档在线编辑、审阅    ●   及时了解由谁提交的进度并确定其是否延迟    ●   实时协调项目的各项变更请求
	仅客户端	“胖胖的”职业特点是游走四方，在博览名川河流、享用风味佳肴之时用相机记录点滴。以往为了把相片传回给《吃喝玩乐》杂志的主编审核，可是费了老鼻子的劲。现在好了……    ●   用Windows手机使用Office Mobile 2010并可登录Sky Drive    ●   打开PowerPoint Web应用，做个电子相册共享给主编
	客户端及 Web App	“玩闹腾”是一家号称跨宇宙大咨询公司的大顾问，平日里最爱纠集各地的同僚们来个头脑风暴，这下他就可以远程共享一个OneNote笔记本。无论是共享本地客户端程序，还是基于浏览器访问的Web Apps， 都完全可以满足他们豪情万丈、天马行空般的奇思妙想。
	仅 Web App	“亦可赛”刚刚参加完某知名“绵羊女声选秀”20进18的比赛，她急需收集各地粉丝们的支持数据，并与远在大城市铁岭的内幕策划者（舞美兼化妆师）分析并商量计策。可是，他们用的电脑里居然没装Excel，该怎么办？    ●   没关系！只要有Live ID一切都搞定！

 

随处可见的在线信息图标

贯穿于Office 2010的很多组件中，你会发现有风格一致的用于表示用户在线信息的图标，它们的摸样是一样一样的。原引官方文档的描述：“可爱的小图标 ” 。仔细找找看，这样一来在多人同时在线编辑Word文档时，或者在Outlook阅读邮件时，用鼠标在这个可爱的绿色小图标上晃一晃，便可以看到展开的联系信息选项，准备发即时消息、回邮件还是打网络电话怎么样都行！

目前，在以下组件中可以找到这个传说中很可爱的小图标。 据说，用户在线信息的图标集成于SharePoint Workspace 2010的启动条当中，而且还不需要单独的即时消息应用程序。

 

立刻！让全世界人民为你的PPT喝彩！

广播幻灯片是PowerPoint 2010最闪亮的新特性，无论远程的用户是否安装了PowerPoint任何版本的客户端应用程序，都可以仅仅通过浏览器便可以同步观看。赶快体验一下这种做主播的感觉吧！只需点击命令： 文件--共享--广播幻灯片，然后将URL地址用MSN或邮件发给别人。如果是在企业内部可以借助SharePoint Server 2010在防火墙内部实现广播功能，而对企业外部用户，还是只需要Windows Live ID就可以了。从今往后，再也不用担心因订不到会议室而取消会议，也不必为传送大尺码的PPT而发愁，更放心的是，一点不用担心其他人是否安装了需要共享的软件！

 

动用“后台”发挥效力！

如果把中文的“ 后台”二字跟点击Office 2010 “文件”选项，之后所显示的界面联系起来总觉得有点怪，但英文的确就是用 Backstage来表述的。其实，叫后台也没什么不好，毕竟总有人撑腰啊。这撑腰的便是SharePoint Server 2010和Office Communicator 2007 R2。这样讲是因为，在这个后台界面，可以很轻松地实现：

   ●   搜索联系人信息，如果联系人当前空闲，可以不用切换应用程序窗口便能发即时消息或共享桌面

   ●   通过即时消息就可以发送文档

值得注意的是，Office 2010 所有组件都有“后台”视图。不过，只有 三个组件可以实现上述功能。另外，在Office 2010的“后台”视图中，还增加了更多有关打印的选项。非常酷！

可以自信的说，Office 2010完全能够顺应当今的商业办公环境及满足个人用户个性化的需求――网络协同化。因为，团队中不再孤立的存在一个个你我，文档们也不再希望被发送、被接收、再被审阅，再被……周而复始没完没了的叠加。