至今很多用户仍然在使用office2003,如同我们现在使用的windows 7一样,并不是说windows 7使用麻烦,而是推出新的产品更容易操作了,反而一些用户找不到了如果正确操作的方法。前一阵子写了一些关于windows 7和server 2008的文章,一些xp和03的用户看了之后留言说忍不住要尝试,其实我们都是这样一个过度阶段,当试用了新的产品之后,发现微软最新推出的产品是更加人性化,更容易操作的。office2007的推出,很多用户就一定体验到了微软为我们做的一些令人吃惊的事情。很周到,在07推出的时候必然有很多用户习惯不了操作界面,而在07的帮助中,我们可以很轻松的体验07和03之间工具栏的差别。
我们使用word 2007来做一个举例,我们先打开一个word2007的文档,打开帮助栏。找不见按下F1就可以了。
我们看一下右下角,这是一个在线的帮助,更容易获取我们最新的信息。我们在搜索栏中搜索word2003,出现很多的帮助,这里我们看一下第一项, 交互:Word 2003 到 Word 2007 命令参考指南。打开之后发现帮助信息里并没有说什么,因为office的帮助信息并不是一篇又一篇的让人乏味的文档,而是一个真正的帮助到用户的动态帮助栏,我们单机启用指南。
探出了一个新的IE界面,里面是word 2003的界面,我们可以试着操作一下,选择一个我们很想知道在2007功能的位置。
当我们移动鼠标的同时,在下方会有提示说这个选项在word2007中的什么位置,如果你觉得帮助信息紧紧如此,那么你错了,我们点击他。
点击过后,就像放教程一样,为我们在office2007中打开了我们刚刚选择的项目。在2007中很多这样的帮助信息,让我们告别了让人厌烦的文档,更容易接纳新的产品,让每个用户都是office高手!
这只是office 2007,2010的操作界面与2007相差不是很远,有了2007的指引,我们更好的接触了office 2010,现在,我想每一个用户都不会为接触新的产品而头痛,不会惧怕新的产品了,那么在2010中,我们不看这些帮助信息,来欣赏一下2010中powerpoint强大的功能。
我们打开一个新的powerpoint,其中这里就介绍一下两个比较令人特别欣赏的功能,其他功能还需要大家多研究研究。
在我们做PPT的时候,往往找不到一个好看的模式,为了将自己做好的PPT做的更加美观,肯能我们需要比整理资料更长的时间,而在2010中,我们选择转换为SmartArt,下拉菜单中有一个其他smartart图形,我们选择。
可以说,这是我们做出一个美观的ppt所需要的所有东西,2010为我们自动排版,让PPT做起来变成一件快乐的事情。其中穿插在2010中有很多播放时候的精彩,在宋SIR这里多介绍了,给大家一个链接可以去观摩: http://angerfire.blog.51cto.com/198455/267773
是否想打造一个全新的课堂,并不需要在屏幕上放PPT,直接给别人一个网站,直接就可以看到我们正在播放的PPT?一个多人语音+PPT的课堂模式?
我们在powerpoint中的文件选项,选择共享――广播。
这个需要我们使用一个邮箱帐户来实现,当简单的填写完一些信息之后,选择开始广播。
出现了上面的对话框,而这个就是我们惊叹的东西,其中的路径就是我们PPT播放现场,我们将路径发送给需要听课的人,然后使用浏览器打开就可以直接看到正在播放的PPT了。而我们可以在本地PPT上操作,在对方界面也可以显示,我觉得这会是一届新的模式,这是个伟大的创新。
当然2010的功能并不单单如此,需要我们更多的去探索,去学习。并不是因为office2010的功能而震惊,而是因为探索而快乐。