邮件实用技巧五：巧妙应用你的个性签名

对于经常发邮件的客户，特别是企业用户，对个性签名肯定不陌生。在邮件末尾附上自己公司的个性签名，包括自己姓名、联系方式、公司简要信息。在收件人阅读邮件时，个性签名不仅能传达发件人的基本概况，更能体现了发件人个人的专业形象和公司形象。当然，对于不同类型的行业客户，老是使用一样的个性签名，不仅单调，还显得很古板。所以，很多 邮件系统都会提供用户增加多几款个性签名，对不同的收件人使用不同的个性签名。然而，在编辑邮件的时候，系统都是采用默认签名，每次要换签名的时候，就要重新设置一次，实在是烦不胜烦。

TurboMail针对用户遇到的这些实际情况，为了方便用户的使用，特意在个性签名这一块做了改进。 TurboMail在个性签名上，主要体现了三点功能：

默认个性签名

用户可以设置最常用的个性签名，并作为默认签名使用。这样以后每次发送邮件，在邮件的末尾都会附上默认签名。

设置―登录个人邮箱―个人设置―签名档

灵活选择个性签名

当需要对不同的收件人选择不同的个性签名时，在签名档的设置中，默认签名选择“无”，并编辑其他的个性签名，保存设置。

编辑邮件，打开发邮件窗口，点击“高级选项”。

现在窗口显示没有加入任何的个性签名，在签名档中选择你要采用的个性签名。

此时，用户可以灵活的选择他需要的个性签名，不再需要通过重新设置来选择签名档，非常方便。

而且，在你选择个性签名后，如果对所选择的个性签名不满意，还可以随时再重新选择个性签名，再次切换，编辑窗口会立刻切换到其他的签名档，还不会留下任何痕迹。从这点，真正的体现了编辑邮件，选择个性签名的灵活性和方便性。

域级个性签名

用户除了在个人设置里，灵活选择自己的个性签名，在后台的设置里，域管理员还可以设置域级的个性签名。域级的个性签名，对域下的用户编辑邮件时，都会在邮件末尾附上域级个性签名。企业可以通过域级签名更好的显现自己的企业形象，或者提示用户的注意事项，非常方便。
设置：后台管理―域管理-编辑域―高级属性

1. 文本邮件注脚：建立域下用户发出的邮件的文本邮件注脚，使用在文本邮件中。
2. HTML邮件注脚：建立域下用户发出的邮件的HTML邮件注脚，使用在HTML邮件中，还可以插入图片。

以上三种的个性签名，用户可以根据自己的情况来灵活选择应用，让个性签名成为你邮件的特色标志，更好的体现个人和公司的形象。

文章来源： 51CTO提醒您，请勿滥发广告!