云河实业增强企业竞争力的法宝

        重庆云河实业集团（以下简称“云河实业”）是以水力发电机组、汽车研发、制造、销售、服务为一体的重型工业企业，总部位于重庆市九龙工业园，生产制造基地位于三峡库区忠县，占地800多亩，员工1200余人，总资产达3亿元，着力打造云河水轮机、云河发电机、云河黑豹汽车、云河专用汽车四大品牌。

 

　　随着云河实业集团业务的发展，传统小企业式的管理办法与日益庞大的公司规模和日益复杂的组织结构之间的矛盾越来越明显。如何科学管理、规范管理，向管理要效益，已经被云河实业提上日程。

 

　　 ERP系统规范集团工作流程

 

　　作为一个企业所有运作活动的路径和范式，畅通的工作流程对企业来说至关重要。企业通过执行流程来实现其战略决策和经营目标，所以流程的优化直接关系到企业运作和管理效率，进而影响到其最终财务效益。

 

　　云河实业高层领导及时意识到了这一点。为了提高企业的管理水平，降低企业运营成本，构筑核心竞争能力，实现集团精细化管理，他们斥巨资引进了用友U8系统来进行企业信息化建设。该ERP系统中的协同办公、财务核算、物流、生产制造、人力资源等多个模块为云河实业搭建了资源信息化统一平台。

 

　　集团内部工作流程打通了，云河实业的整个业务体系和管理体系的运作效率也大大提高。

 

　　可是，作为一个组织机构庞大的集团性企业来说，信息化建设从来不是一劳永逸的。

 

　　随着应用的深入，云河实业负责人发现，员工出差时难以快速访问公司总部系统，电话或者其他联系方式延缓了工作效率和响应速度；其次，总部与生产基地、遍布全国的销售网络之间尚未形成统一、同步的数据共享。在以往的应用中，都是通过各分部独立核算然后传回到总部进行集中汇总，在数据更新和销售、生产信息的及时反馈和新鲜度上大打折扣。

 

　　针对上述问题，云河实业考虑了很多种方案。可是现有ERP系统的C/S架构软件决定了如果想解决上述问题必须在每个地方都部署一套该系统，这种分布式部署方式则会增加系统的部署难度和维护工作量。如果采用其他专线接入方案，在部署方式和速度上也难以尽如人意。

 

　　云河实业需要一种新的接入策略。

 

　　 远程接入平台，提高企业应变能力

 

　　通过仔细考虑集团信息化现状和诸多因素，云河实业开始着重注意一种以SBC（server based computing）为技术核心的远程接入平台。

 

　　据了解，这种基于服务器计算模式的远程接入平台近两年来迅速崛起，为中国企业提供了一种全新的接入思路。通过将目前主流基于C/S架构的应用软件平滑地转化为B/S架构，从而实现基于互联网的全新接入模式，其零客户端免维护的强大优势为众多企业提供了快速、安全的信息远程接入和集中管理。

 

　　云河实现最终选择了与远程接入技术的领跑者――沟通科技，并采用其明星产品――沟通CTBS平台来实现云河实业的远程应用、集中管理和数据同步。

 

　　部署过程十分简单。通过在云河实业总部部署一台CTBS服务器，系统管理员将用友U8及其他应用程序发布在此服务器上，位于异地的生产基地员工、各销售网点员工以及出差用户及移动办公人员只需上网下载CTBS客户端，然后使用系统管理员分配的权限即可登陆位于总部的应用，进入各模块完成日常工作数据填写、查询，各种单据申请、下载等等。

 

　　在以客户、竞争、变化为主要特征的时代背景下，速度和应变能力成为市场竞争的关键。沟通CTBS的采用，使云河实业可以以最快的速度了解集团内企业的生产、销售、库存状况，为及时做出市场调整、快速响应客户需求提供了有力的数据和信息资源支持。

 

　　而早前因为引进ERP系统而顺畅的工作流程，因为沟通CTBS的接入力量，惠及面更广。整体的信息资源的统一，使云河实业无论在任何情况下都能在最短时间内迅速对各种信息做出反应，保证生产经营过程中各个环节有条不紊运行，全面提升了云河实业企业内部经营管理水平。

 

　　尤其值得一提的是，由于采用集中部署方式，所有程序的维护、升级都在总部的CTBS服务器上完成，所以尽管现有系统的使用范围越来越广泛，可是对于信息中心工作人员来说，并没有增加维护压力和部署难度，系统良好的稳定性也降低了该集团整体的IT投资成本。

 

　　云河实业信息中心负责人对此次实施结果十分满意，他表示，“现如今，企业之间的竞争不仅仅是价格和性能的竞争，企业管理和运作的竞争也极其重要。CTBS远程接入平台的采用，帮助我们规范了集团业务流程，生产、销售信息的实时同步查询提高了企业应变能力，增加了我们集团企业的整体竞争力”。