IT内审那点事之审计技巧

审计人员应具备哪些能力?

1、专业的从业资质。审计人员应取得相关部门颁发的从业资格认证比如各ISO体系的内审或主任审核员资格认证、CISA等证书。

2、独立、公正、严谨、守信的职业操守。

3、随机应变的能力,应变审计过程中突发的事件。

在审计活动中,审计人员大致需要做一下几件事情:

  • 获取信息
  • 人员面谈
  • 检查文档
  • 观察活动和环境
  • 收集证据

沟通、倾听、记录是审计人员应掌握的3大技巧

1、沟通对于审计人员非常重要

审计人员在与沟通时应注意一下几点:

  • 发起者对正确沟通负有责任
  • 你说了什么并不重要,重要的是对方如何理解
  • 不能不去沟通

审计人员在与人沟通时应建立友善和谐的沟通氛围:对自己的音调、语言、外表/服装应格外重视。在沟通中,可以运用手势、姿势、表情来加强沟通效果。

2、审计人员在与人沟通的同时也应具备倾听的技巧

主动倾听(显示你正在倾听)

  • 保持目光接触
  • 显示开放的身体语言
  • 使用评论语言
  • 提出问题(解释)

有效倾听

  • 发现重要区域
  • 判断内容,但不要下结论
  • 保持平静
  • 倾听观点
  • 保持灵活性
  • 努力倾听
  • 避免分心
  • 练习你的思路
  • 保持开放的思想
  • 利用事实,思考快于说话

3、记录

审核员面对着一个关键的困难就是在进行有效并持续的访谈的同时,完成检查表并写下有意义的笔记。重要的是,不要因为记录太多重复的信息去打断正常的访谈

此外审计人员应有义务不泄露被审计方的敏感信息

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