智能文件服务系统应用场景举例

 

场景1：个人文档同步与备份

        如果有工作需要加班处理，之前你可能要通过U盘将工作需要的文件拷贝回家，在家完成工作后再通过U盘将修改后的文件拷贝到公司。

        此时，你需要仔细核对修改了哪些文件，以免遗漏辛苦完成的工作。

        有了iFolder智能文件夹，你不必再做这些不小心就会疏忽出错的工作，iFolder自动将文件同步到服务器。在你打开家里的计算机时，iFolder将自动检查最近的更新，根据需要执行下载到本地或同步本地文件到服务器。你可以直接打开本地文档进行工作，无需担心遗漏最近的修改，或发生未预料的覆盖。

 

场景2：团队协作与项目跟踪        

        某大厦施工设计小组。各专业设计师基于iFolder管理的统一的目录结构工作：总图、市政、建筑、结构、给排水、暖通、电气。

        组员只需在本地硬盘上的文件上工作，iFolder自动监测文件变更，根据需要进行同步和分发。

         项目经理和组员无需向其他人索要文件，打开本地硬盘中（iFolder已自动同步）其他组员的文件，就可以了解设计工作进展以及别人做了哪些修改。

   场景3：与合作单位人员协作

        有时我们需要与外单位的其它专业设计人员，或者大专院校的教师合作完成一个设计项目。

         通过iFolder，使大家像在同一个台面上工作一样，无需再通过邮件等方式互传文档，沟通进度和问题也方便多了。

 

场景4：数字资产收集

        档案收集管理人员员不要再频繁的向各工作组索要最新的设计文件和资料了。在iFolder服务器上，他可以方便的获得最新最全的设计文件。

         对于由项目直接提交到文档系统或档案管理系统的项目文件，管理员也可以快速复核那是否是最新版本，或者是否有遗漏了。

 场景5：大文件传递

        当有比如超过10M的文件要同时发给几个同事时，如果用邮件发送可能会超过邮件服务器的限制。

         可以把这些大文件放到iFolder中，需要的人可以通过WEB方式下载

 

场景6：个人应用举例

       你可以把outlook数据文件用iFolder管理起来，这样就可以随意在几台PC机、笔记本上使用OUTLOOK了。

       iFolder智能文件夹自动备份和同步数据文件，使收发的邮件、任务、记事等在每台机器上都是一样的。

       你还可以把IE收藏加到iFolder管理中，这样无论你在哪台机器上增加或者维护收藏的网站，在其它机器都可以使用最全最新的收藏夹的内容了。

本文出自 “curule” 博客，转载请与作者联系！