e-office 用户轻松的一天
【适用对象】
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公司 总经理
我想了解下属的工作情况及各部门的运转情况，将公司管理得井井有条
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行政人事部经理
我想拥有一套综合的人事管理系统做帮手
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技 术 部经 理
我想快速将研发项目和成果发布给领导和员工
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市 场 部经 理
我想迅速将市场信息反馈给相关领导部门
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公司 员工
我想快速了解公司的基本情况和发展，提出建议并能和领导直接沟通
郑建国是XXX公司的总经理，自从去年以来，整个人都显得容光焕发、感觉年轻多了。现在他每天上班都很轻松，秘诀就是他利用e-office系统实现了企业的电子化办公管理。
早上9：00，郑建国准时打开电脑，登录e-office办公系统。在郑建国的办公界面上，根据自己的工作重心将公司新闻、通知、日程安排、最新邮件、RSS资讯、以及待办事宜放入了最显眼的系统首页。
通过系统登记了上班时间9：00，忙碌的一天开始了。
郑建国非常关心公司每天发生了什么新闻，早上总是会花5分钟浏览一下公司的新闻，
销售部小王签了一个新客户，郑建国立即回复并表示了祝贺，并且大家都热烈的祝贺销售部的小王，并且表示要多向他学习。
信息中心引进了一个新的软件系统，准备下周测试了，郑建国立即回复表示对信息部工作的肯定。
销售部新来一位员工小李，大家热烈的回复，鼓励和欢迎新员工。
郑建国想到小李刚毕业，很多东西不懂，希望他培训之前先了解一些企业知识。郑建国让人事部经理把办公系统中相关的文档共享给他，以及把销售岗位知识地图做为培训前的材料让小李学习。
郑建国根据自己的工作习惯和关注重点，自己定义了一些菜单，可以很方便的查看其他系统的数据表和系统里面重要的功能。例如“待办工作”就是郑建国每天早上9：00以及每天下午4：00左右定期集中处理的功能。
郑建国进入自己的“代办事宜”，审批了两个申请、处理了一些工作以及内部的相关事务以及收阅了内部的邮件，9：30分，就将十几个工作处理完成了。
接下来，郑建国进入协作区，里面查看了公司目前几块比较重要的任务：两个大客户的实施状态和技术部目前新产品开发的进度。
打开协作区，看到销售频道中，两个客户目前实施进展顺利。但是A客户的一个老总调动了，所以需要协调。郑建国认为问题不严重，目前只要保证实施进度即可。而技术部的新产品开发需求仍然有异议，所以郑建国在协作区回复了自己的意见，并且希望技术部本周末开个内部会议确认最终需求方案。
现在是10：00，过去了一个小时，郑建国这时候关闭了系统，OA精灵会自动提醒他最新的系统信息。郑建国开始了自己工作的开展……
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：30，郑建国将手头其他工作处理完，这时OA精灵提示“下午1：30参加市场部转案会议”。由于昨天下午收到了市场部的通知，他们要策划下个季度的推广活动，因此今天的日常安排上列出了今天下午1：30的会议提醒。并在中午11：30开始提醒自己。
郑建国想了一下，查询了在线人员，给市场部经理发了个内部短信，让他在协作区建立一个协作区，把相关任务整理放进去，这样下午可以把讨论的结果很快放入协作区，供大家讨论。几秒钟后市场部经理回复了短信，说“OK”。
紧凑的一个上午过去了，郑建国决定今天中午到员工餐厅吃饭，他要和所有部门的人员碰一下，一起吃饭容易了解很多问题同时也能解决很多问题：）。郑建国群发了短信给大各部门经理“中午一起吃饭！”
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：30，郑建国满意的坐在会议室中参加市场部的策划案，午饭吃的很好！
会议进行了大约2个小时，各人员都发表了自己的意见，策划方案做了些微调，各人员工作安排确定。会议总结将由秘书小丽整理好之后放在系统的公共文档中，同时提交到协作区中。
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：40，郑建国喝了杯咖啡，脑子里开始想企业的发展……
这时郑建国的手机收到一条短信，告诉他有一个紧急的事务需要处理，这是一条系统发出的短信。郑建国回复了短信，马上回到办公室……
下午5：00，郑建国打开了rss资讯新闻，看见竞争情报里面对手的新的新闻，以及自己公司的外部宣传新闻、目前的国家政策问题、行业的最新技术新闻等等。上周rss收集的新闻还有一条说政府将大力扶持这个产业，郑建国很欣慰。
快要下班前，郑建国查看了下属们的工作日志，给予了意见和指导。并将销售部新员工的意见写进了公司的“意见反馈协作”的协作区中。这个协作区是专门设立的一个员工窗口，所有问题可以提交上来，各个部门的负责人每天都会定时上来查看，很好的协调了部门、部门之间的工作，大家都非常的团结。
郑建国一遍安排明天和下周的工作安排，一遍想到和市场部经理单独花时间讨论这次的方案，所以查看了她的日程安排，于是新建一个流程，工作留言给她，把自己的简单想法写上去，确定明天下午2：00―3：00之间简单沟通一下。
下午6：00，系统的OA精灵根据郑建国设定的常务工作提醒，非常乖巧的提醒“该下班了，小心开车”
这就是郑建国，做为总经理平常的一天，轻松而又井井有条！