第三方物流企业的信息化发展之路

           供应链管理信息化已成为当今信息化社会中很多企业的必修课,从原料供应直到零售终端,从生产流程信息化到销售网络信息化,形形色色的行业整体解决方案层出不穷。

 

当企业关注的焦点集中于原材料供应、生产制造、批发、零售等企业之时,一个极为重要的环节,那就是这些节点的衔接者——物流企业的信息化之路更显得迫切。

 

本公司正是这样一家典型的第三方物流提供商,在全球经济贸易一体化的大背景下,第三方物流公司面临着一系列挑战:自身业务的发展;运输网络的扩张;不同客户、特别是跨国集团客户更广泛、专业、个性化的物流服务需求都导致了公司作业单据、业务流程日益繁多。

 

领导层敏锐地意识到,公司需要借助信息化系统帮助提高工作效率、降低人力成本。意识到这一点,公司于2006年就购买了一套物流信息化系统。然而,该系统流程固化、运行速度缓慢,不支持互联网架构,外部机构无法应用该系统实现协同作业,无法实现业务单据的导入导出,仅仅只能作为电子表格记录单据和其他业务数据,原有系统的局限性对公司的实际运作造成了很大的障碍。信息系统的实施并未减轻管理和实际操作的繁杂度,人力成本和管理成本得不到有效的降低,工作效率和客户质量得不到切实的提升,这和当初建设信息化系统的愿望相违背,公司管理层不得不重新寻求一套真正合适而有效的物流管理软件。

 

         2009年我们终于结束了长达3年的没有信息化系统的日子,我们在介绍下在维赛网在线软件租用服务平台上租用了第三方物流管理系统。对于物流公司而言,其面临的首要问题是自动计费和成本管理。由于客户多样,面对的货物复杂之极,以及面对竞争,必须提供有竞争力的报价,物流费用和成本的计算方式可谓复杂多变,单纯依靠人工计费比较费时和费力,并且容易出现差错。只有借助自动计费管理系统,及时反映每一笔业务的收入和成本,才能精确控制运作成本并计算出毛利润,实现费用和成本明细化管理。

 

所以,第三方物流管理软件提供了物流供应链信息管理系统计费引擎,用户可以自行设置各种计费边界条件,而当有新的费用和成本计算方法出炉时,用户还可以自主增加。这套系统还可将成本分摊到每张单据,供各种物流数据的分析和统计报表,实现费用和成本精细化管理,并提供对物流仓储和运输业务的绩效统计。

 

互联网架构的优势在于整个物流环节的每个点都可参与物流信息的采集,并分享物流信息。随时随地,货主可直接在博科资讯物流供应链管理系统中下达单据或查询信息,承运商或代理商可及时在物流供应链管理系统中反馈承运信息和签收信息,大大降低了人工成本,并提高了客户满意度和响应速度,实现了整个物流作业流程的整合。

 

 

第三方物流管理软件不仅帮助物流企业真正满足了客户的需求,降低人力成本,真正实现了全国多网点协同作业,大大提高了整个工作效率。同时通过整合物流流程,使物流企业真正掌控了收入和成本明细。可以说,其在整个物流过程中,令企业真正享受到畅通无阻的信息化管理所带来的品质提升。

 

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