使用word邮件功能集合excel批量生成word文档

要给学生发实践证明了,同事小李过来求助怎样将excel表中的数据按照word文档模板批量生成学生的实践证明,遂搜了搜,找到解决办法。

首先打开word文档(word2015),模板内容大致如下:

使用word邮件功能集合excel批量生成word文档_第1张图片

其中XX是要填写的内容。

excel表中包括以下内容:

 

使用word邮件功能集合excel批量生成word文档_第2张图片

点击word文档的邮件选项->开始邮件合并->普通Word文档:

 

使用word邮件功能集合excel批量生成word文档_第3张图片

点击选择收件人->使用现有列表

找到需要使用的excel表格,点击打开选择相应的sheet点击确定:

使用word邮件功能集合excel批量生成word文档_第4张图片

使用word邮件功能集合excel批量生成word文档_第5张图片

可以看到word工具栏上方邮件选项变为:

使用word邮件功能集合excel批量生成word文档_第6张图片

将鼠标移到需要插入的数据处,比如XX大学,点击插入合并域,选择学校具体名称点击插入:

使用word邮件功能集合excel批量生成word文档_第7张图片

此时word模板变为:

使用word邮件功能集合excel批量生成word文档_第8张图片

将多余的字删掉,其他需要插入的内容同上操作,最后word文档变为:

使用word邮件功能集合excel批量生成word文档_第9张图片

稍作调整后就可以通过完成并合并来批量生成了:

点击完成并合并选项,选择编辑单个文档:

使用word邮件功能集合excel批量生成word文档_第10张图片

选择全部点击确定,即可批量生成在一个word中~~现在就可以轻松打印了~~

使用word邮件功能集合excel批量生成word文档_第11张图片

 

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