如何制定月工作计划?——我的项目管理心得

 “凡事预则立,不预则废”,大家都知道计划的重要性,如果不计划好,通常可能陷入混乱。
今天是我们产品组九月第一周(我一般将周按月进行排列,比如一月第一周,一月第二周,依次类推;如果跨月的周就按在哪一月更多),一般在这周一就要明确当月的工作计划。
 麻雀虽小,五脏俱全。我们的项目实际上由多个相关的项目组成的项目集合(“项目集是一组相互关联且被协调管理的项目”见参考1),所以必须综合考虑各个项目的各种情况。
工作的内容来源:

1.根据上月的工作报告得到所有项目当前的状态,将遗留的问题和未实现的功能都列出来,如果是处在某在某个新项目的过程中,就根据该项目的整体进度表进行安排,根据紧急重要进行权衡,选出合适的内容。

2.根据与领导的交流。一般来说,直接领导都会有一些针对项目的设想和建议。虽然老总多是不懂技术的,很多问题提出来看上去很不得要领,但是他们对市场的嗅觉和对整体的把握都比项目经理要强得多,所以一定要仔细分析,对于确实因为不了解产品的真实设计的要直言指出来,对于确实需要采纳的建议一定要详细记下来,这些东西有可能比你更新几个版本对产品的推动作用还要大。

3.根据运营报告。由于我们是Web平台性质的产品,是提供在线服务的产品。所以一般每月都会整理运营报告,运营报告将反应过去一月的整体状态,客户反馈的情况,运营中出现的问题,选出需要立即处理的部分整理到工作中去。

4.架构师或项目经理根据客户反馈、运营报告、市场分析等设计出的新功能、新改进。

5.团队管理所需要做得工作,比如招人、升级开发环境、团队内训等等,这些根据实际情况进行计划。

根据以上分析通常就可以得到工作计划大纲形如:
1.逐步开放A产品让客户开通x服务
2.建立A产品新服务的运营机制
3.B产品V2.3升级版开发
4.C产品V3.1升级版开发
5.配置团队项目sharepoint
然后每一项单独在每个产品的开发大纲中进行细化,这样月计划就制定好了。制定好后发布到内部公告,让全公司和团队成员都了解。
当然,制定计划根据项目不同、组织机构文化不同都不太相同,所以这里仅仅是我自己当前所负责产品的计划制定方式而已,不代表适合所有项目。
参考1:该定义在《 项目管理知识体系指南(PMBOK指南)第4版》第9页

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