Excel技巧-动态引用其他Sheet中的内容

本文讲述了如何根据单元格内容为参数动态引用Excel其他单元格中的内容，这些单元格可能是同一个sheet，也可以是不同的sheet。

主要使用了两个函数：

Address 用来动态生成单元格地址。

• Syntax ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) Row_num is the row number to use in the cell reference. Column_num is the column number to use in the cell reference. Abs_num specifies the type of reference to return. A1 is a logical value that specifies the A1 or R1C1 reference style. If a1 is TRUE or omitted, ADDRESS returns an A1-style reference; if FALSE, ADDRESS returns an R1C1-style reference. Sheet_text is text specifying the name of the worksheet to be used as the external reference. If sheet_text is omitted, no sheet name is used.

Indirect用来根据指定字符串获得单元格内容。

• Syntax INDIRECT(ref_text,a1) Ref_text is a reference to a cell that contains an A1-style reference, an R1C1-style reference, a name defined as a reference, or a reference to a cell as a text string. If ref_text is not a valid cell reference, INDIRECT returns the #REF! error value.

  • If ref_text refers to another workbook (an external reference), the other workbook must be open. If the source workbook is not open, INDIRECT returns the #REF! error value.
  A1 is a logical value that specifies what type of reference is contained in the cell ref_text.
  • If a1 is TRUE or omitted, ref_text is interpreted as an A1-style reference.

  • If a1 is FALSE, ref_text is interpreted as an R1C1-style reference.

 

举例：

场景是这样的，有多个项目，每个项目的信息放在一个sheet中，sheet名字就是项目名称，例如：PJ1/PJ2/PJ3。还有一个sheet(Total)汇总所有的信息。

工作量	159

我们希望当增加或删除一个项目时，操作尽可能简单。

可以看到每个项目sheet的A2单元格保存了项目工作量数据。

在total sheet中，目前有三列，从左到右：

• 项目名称，也就是sheet名称
• 单元格地址串：其中sheet名称是根据同一行第一列的内容动态变化的。这一列纯粹为了演示用。

它的内容是 =ADDRESS(1, 2, 1, TRUE, Ax)其中最后一个参数指定了项目名单元格，每行不同。这样，就得到了一系列的地址字符串PJ1!$B$1 / PJ2!$B$1 / PJ3!$B$1

• 单元格内容：对应项目的工作量。 内容为 =INDIRECT( ADDRESS(1, 2, 1, TRUE, Ax) )，把单元格地址转化为单元格引用。

最后的结果如下：

Project Name	Cell Address	Cell Value by cell address
PJ1	PJ1!$B$1	100
PJ2	PJ2!$B$1	200
PJ3	PJ3!$B$1	300

如果增加一个项目，拷贝一行新的内容，然后，把第一列的名字改成新sheet的名称就可以了。如果想从不同的sheet中获得不同单元格的内容，也可以不address的其他参数改称对单元格的引用