我是怎么找社区活动的志愿者和场地?

从场地先说起吧!

首先肯定是从认识的人开始问起。Ada有个微群叫“社区领导人”,里面有收录了一些常用来做活动的地方,CTO俱乐部他们也认识一些公司可以提供免费的会议室来做小规模的技术分享,在这些收录里面,北京的场地完全不需要担心。最后选了盛大创新院,是因为他们的地方够大,并且我们的活动也能顺带推一下他们的盛大云服务,因为当时还在盛大的范路很爽快地就响应了我们的请求。

深圳,在3W咖啡,场地质量很好,老板们也都很友好。他们咖啡厅本身有盈利的需求,收费无可厚非。天下没有绝对的免费,只不过有些需求可以不用金钱来满足的。社区做的事,有时候更像资源互换。

说说成都的翼起来咖啡厅。翼起来咖啡厅是电信天翼的人创办的一个咖啡厅,在那里,有很多移动开发类的活动。CSDN的前移动频道的总编大人目前在那里运营这个咖啡厅(好生羡慕哇~~),因此联系到他,问能不能借我们一用。由于担心这个场地的收费问题,我同时也联系了微群里的一个叫congcong009的朋友,他是Blender成都社区的活跃分子,(后来知道他跟CSDN本身就有很多的往来,世界很小)问他能不能帮我借一个成都的免费场地,他说没问题,下班给我答复,一定能搞定。我把这个情况跟前总编大人沟通了,总编大人说,何必这么麻烦呢,来我们这吧!呃,于是就ok了。然后热心的congcong还问能不能帮我们做点其它什么,我就让他帮活动写报导了。嘿嘿!

辗转到了西安,GDG西安社区的David他也常常办活动,因此在西安也是熟门熟路。但找到他之前,还是颇费周折。问过好多家公司的会议室,要么太小,要么时间不方便。后来在微博上搜索“西安,社区”,才联系到了David。不仅是这一件事让我觉得,跟各个当地社区保持良好的合作和联系是非常重要的。

上海和南京,这两个地方的活动,由Ben(杜玉杰)发起,因此场地的事,也就委托这位发起人了。他在上海也寻摸了好多地方,至于怎么寻摸的呢?可以@ben_杜玉杰。

天津的地方,是同事谢海推荐的。正好天津滨海新区也在招商引资,而我们的活动也能为他们引一些人气,也算为已经入住的企业带来的一点点福利,因此他们是非常乐意提供场地。顺带说一下,娜姐安排的场地很舒服很舒服,他们团队提供的服务也很周到很贴心。

最后一个地方是武汉,由于是程辉的老巢,这个场地我刚开始一点都不担心。但偏生他在11月底开始异常忙碌,因此找场地的事我就先操办起来。根据在南京大学活动的经验来看,大学教室给人的感觉还是很怀旧很舒适的,因此我便问报名武汉站的武汉大学和华科的朋友,期望他们能帮我们一下。华科先给了答复,为了不麻烦更多人,也为了早点跟报名的人回复场地信息,因此便敲定了地方。

总体来说,咖啡厅,公司的会议室活动室和大学教室都是可选的。比较多厂商的人偏爱咖啡厅,它看起来更加中立一点,环境和服务也都齐全一些。不过从大学教室归来,也听到了不少人说这样的地方办社区活动感觉也很不错,工作了好多年,然后回到校园,连听演讲都仿佛在上课,有一种心灵很安静的在学习的感觉。

接下去说说志愿者吧。

有一拨志愿者是从活动的介绍页面上看到程辉跟我的联系方式,主动联系到我们的,咨询我们能为社区做点什么,正好除了北京和深圳,其它的地方活动录影和报道暂无人手来负责,也秉着社区活动要充分利用社区的力量这一大原则,因此就把录影和报道的光荣任务给了这些来咨询的人。还有一些猎头圈子和地区媒体也主动提出帮我们推广这个活动,不过极少罢了。

这部分极热心的人毕竟是少数,还有一部分的志愿者,是通过响应我发会议确认函的时候附上的志愿者请求。

大多数志愿者是未走出校门的学生,一部分是很活跃的社区人。

从找活动场地和志愿者的经历中,最大最大的一个感触是,真的是好人很多。除了前总编大人是前同事,其他人都是素昧平生,在网上联系的时候连面都没见过招呼都没打过。他们提供这些支持,也都没有问过回报。这传播的都是绝对的正能量啊!


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