机房可行性研究报告

1：引言

  1.1编写目的

    该机房收费系统项目的可行性研究报告是对项目课题的全面通盘考虑，考虑到机房收费系统的法律可行性，技术可行性，经济可行性。是项目分析成员进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功的开发项目的前提和基础，开发此软件的目的可以更好的在廊坊师范学院进行推广使用，更好的满足现实的需要，更好的管理和提升学校的信息化和网络的制度化，更好的服务于广大的老师和学生。

  1.2背景

  说明：
    1.开发软件系统的名称：机房收费系统
    2.任务提出者：米新江教授
    3.开发者：李芬
    4：用户：廊坊师范学院在校老师和学生
    5：实现该功能的计算机中心：信息技术提高班
    6：该软件与信息技术提高班的来往关系：由信息技术提高班提出并负责开发

  1.3定义

    控件：机房收费系统加大了对vb控件的利用，报表和excel控件的第一次的应用，加大了开发的难度。
    Vb：它是一种编程开发工具，它的基础是编程语言basic，vb6.0是语言软件的编译器，是学习basic语言编程必须要接触而且是经常接触的一款整合性技术编译器。

  1.4参考资料

    1.机房收费系统exe文件
    2.机房收费系统的数据库
    3.机房收费系统的素材

2：可行性研究的前提

  2.1要求

   A功能：机房收费系统的主要工作就是负责学生上下机和学生消费记录的管理，对于学生来说，可以申请注册 充值 退卡，查看消费记录，要求上机和下机；对于操作员来说，可以给学生注册充值和退卡，同时还可以修改用户的信息，收取退卡金额，查看自己的工作记录等。而对于管理员来说，除了可以执行上面的功能外，还可以修改基本数据设定，增加和删除用户，同时还可以做重要的结帐，来查看一天的收益情况。
   B 性能：能够控制学生的上机和下机的信息，更好的全面分析机房的消费和学生的上机情况，更好的实现机房的一体化管理，提高机房的信息化建设。
   C 输出：学生基本信息查询/操作员工作记录/学生上机信息查询/导出excel/日结账单/周结帐
   D 输入：学生相关信息及上下机相关的日期等/管理员的相关信息/管理员的工作时间
   E 数据流程和处理流程
   F 在安全和保密方面的要求：由于设置了三级的权限设置，而且每一个用户在登录的时候不允许这个用户再次登录，这样有利用更好的保护学生的上机信息，保障学生的上机安全。
   G 同本系统相连接的其他系统：
导出excel系统 打印系统 报表系统
   H 完成期限：2014年8月2日—2014年9月2日

  2.2目标

   A 减少人力和设备的费用，更加的节约开支
   B 方便了老师和学生对上机信息的管理
   C 有效的增加了学校机房的利用情况

  2.3 条件/假定/限制

   A 机房收费系统的运行寿命的最小值为：半年
   B 进行系统方案的选择比较时间：一周
   C 经费：0
   D 硬件：任意一台电脑
   E 软件：vb6.0 sql server
     开发环境：vb6.0
     运行环境：Windows xp/Windows 8/windows 7系统都可以使用
   F 可利用的信息和资源：网吧收费系统，学生信息管理系统，数据库的知识
   G 系统投入使用的最晚时间：2014年5月

  2.4进行可行性研究的方法

   机房收费系统的可行性研究通过与学校相关领导的协商，在资金上可行，就目前的开发技术来说，该系统的功能目标能够达到，利用现有的技术在规定期限内开发工作基本能够完成。

3：对现有系统的分析

   现在的系统为邱慕夏师姐版的系统，整体上运行比较顺利，界面的设计也是比较简洁明了。

  3.1处理流程和数据流程

   说明现有系统的基本的处理流程和数据流程，此流程可用图表即流程图的形式来表示，并加以叙述
   暂无

  3.2 工作负荷

   能够承受一定的数据量，但是由于vb语言的特点，而且运行了大量的循环语言，所以当用户增加的数量较多的时候，运行比较困难。

  3.3 费用开支

   由于开发人员为学生，所以人力的资金成本为0，但是软件由于自身具有一定的局限性，所以后续维护的费用应该是比较贵的，后续人力成本也是比较大的。

  3.4人员

   列出为现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别的数量
   暂无

  3.5 设备

   列出现有系统所使用的各种设备
   暂无

  3.6 局限性

  由于vb6.0的语言具有特定的局限性，同时学校的机房环境的复杂性和多样性，所以邱慕夏师姐版的机房收费系统还是有一定的局限性的。

4：所建议的系统

  4.1 对所建议系统的说明

    机房收费系统是信息管理系统的一个重要的组成部分，通过上下机的管理，可以更好的简化上机流程，更好的提高机房的办事效率，更好的服务于我们的学校。

  4.2 处理流程和数据流程

    画图 暂无

  4.3改进之处

   代码的优化，可以更好的提高运算的效率
   数据库字段的优化，可以更好的减少字段的重复
   把退出系统的操作改为一个，这样可以更好的帮助用户熟悉这个软件。

  4.4 影响

   在建立所建议的系统后，预期将带来的影响，包括：

   4.4.1 对设备的影响

   由于系统的升级，所以要求硬件设备也要升级。但是一般的普通电脑都是没有问题的。

   4.4.2 对软件的影响

   首先需要在xp以上的系统上运行，同时要考虑软件的兼容性。

   4.4.3 对用户单位机构的影响

   由于基本的软件功能的变化比较少，所以原有的操作员和管理员不必更换。也不必进行人员培训。

   4.4.4 对系统运行过程的影响

   A、用户操作规程：一般用户管理学生上下机刷卡，操作员管理一般用户和学生充值退卡等操作，管理员每日对操作员进行结账，每日或每周可以打印报表。
   B、运行中心的操作规程：操作员需每日下班与管理员进行账目核对
   C、运行中心与用户之间的关系：用户注册、充值退卡时可以到运行中心进行充值
   D、源数据的处理：保存在服务器的数据库中，可以随时进行核对
   E、数据进入系统的过程：用户注册—充值—上机—下机—退卡
   F、对数据保存的要求，对数据存储、恢复处理：必要时每日对数据库进行备份处理
   G、输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每日或每周打印报表交上机领导检查
   H、系统失效的后果及恢复的处理办法：系统失效后所有学生暂时上机的记录不能查询，记录的上机时间在数据库里，恢复的办法是重启系统，调出数据库最后一次的记录即可解决问题

   4.4.5对开发的影响

   A、为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作：需要有学校食堂吃饭使用的饭卡，进行注册、充值
   B、为了建立一个数据库所要求的数据资源：最少一个管理员账户、一个操作员账户和一个普通用户的账号。
   C、为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：学校机房里台式计算机即可
   D、所涉及的保密与安全问题：管理员账户和操作员账户需要专人拥有，不能公开

   4.4.6 对地点和设施的影响

   在机房的适当位置建立一个工作台，实施人员限制，同时保障后台服务器的正常运行。

   4.4.7 对经费开支的影响

   由于我们是按着模板来做的，所以经费比较低，但是由于语言的局限性，后续维护费用应该是比较高的。

  4.5局限性

   说明建议的系统也有一些问题不能根本上消除
   由于数据库sql sever的增删改查，数据库的读取速度比较慢，不能快速读取。

  4.6技术条件方面的可行性

   A 在当前的限制条件下，该系统的功能目标也能够顺利达到
   B 利用现在的技术，该系统的功能能够成功实现
   C 开发人员的数量和质量都是不苛刻的，恶口以满足的
   D 在规定的期限内，本系统的开发能够完成

5 可选择的其他系统方案

   说明曾考虑过的每一个可选择的系统方案，包括许开发的和可以从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。
  5.1 可选择的系统方案1
   无
  5.2可选择的系统方案2
   无

6 投资及效益分析

  6.1支出

   对于所选择的方案，说明所需的费用，如果已有一个现存的系统，包括系统继续运行期间所需的费用
   开发本系统需要的总费用是80000元

   6.1.1 基本建设投资

   包括采购/开发和安装下列各项所需的费用
   A 一个电脑：3000元
   B 开发工具：1000元
   C 数据库管理软件：3000元
   D 安全和保密设备：3000元

   6.1.2 其他一次性支出

   包括下列各项所需的费用，如：
   A、研究：10000元
   B、开发计划与测量基准的研究：10000元
   C、数据库的建立：5000元
   D、ADP软件的转换：5000元
   E、检查费用和技术管理性费用：5000元
   F、培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：10000元
   G、人员的退休及调动费用等：5000元
   费用为：3万

   6.1.3 非一次性支出

   A、设备的租金和维护费用：5000
   B、软件的租金和维护费用：5000
   C、数据通讯方面的租金和维护费用：5000
   D、人员的工资、奖金：5000
   E、房屋、空间的使用开支：5000
   F、公用设施方面的开支：5000
   G、保密安全方面的开支：5000
   H、其他经常性的开支：5000
      总费用为：4万

  6.2 收益

   收益来自学生上机消费，由于我们学校的学生比较多，所以会增加收入。

   6.2.1 一次性收益

   学生充值的钱
   我们学校有2万人，假如每一个人每天上机时间为1个小时，也就是俩元，而一天的上机消费为4万，一年的收益为1460万。

   6.2.2 非一次性收益

   暂无

   6.2.3不可定量的收益

   暂无

  6.3 收益/投资比

   1460/8=182.5

  6.4 投资回收周期

    按照保守估计，应该是一周

  6.5 敏感性分析

    A、该系统使用寿命为：半年
    B、该系统工作负荷量为：500台计算机
    C、处理速度要求：学校台式机的配置即可
    D、设备和软件的配置等变化时，对开发和收益的影响最多不超过500元

7 社会因素方面的可行性

  7.1 法律方面的可行性

   完全独立的开发，不存在任何的版权问题

  7.2 使用方面的可行性

   由于学校是统一的管理，从行政管理和工作制度等方面来看，都是可以很轻松的使用这个系统的，而且使用的人员也还是比较简单的，仅仅需要一个管理员和一个操作员。

8 结论

    这个机房收费系统的基本功能比较完善，满足了学生的上机需要，而且也方便了老师的管理，提高了学校的信息化建设，同时也增加了学校的收入，所以这个系统的在学校的运用是迫切的！