word2010批注的使用

       曾经我们都接触过word的使用，也自以为自己懂多少多少，也号称过了计算机一级。最近我们在看英语学习文档，当老师说到批注的时候，才了解到还有这么个东西。

不仅仅是我们现在的英语学习，以后各类各业的学习，批注都是我们的一个好的选择。

一、修改批注的颜色 

       多次阅读一篇文档时，我们可能会有不同的感受，则要求我们用不同的颜色。

       添加批注后，审阅——修订——修订选项，弹出对话框

       

 

        修改一下批注颜色即可。

        但是要注意默认情况下，Word会对不同的用户创建的批注使用不同的颜色，应该是随机的吧。你不能修改单个批注的颜色，但是可以对整片文档中所有的批注统一修改。方法是：在“工具”菜单的“选项”的“修订”面板中，把“批注颜色”改为你喜欢的那种，默认情况下的“按作者”，就是刚才说的，不同用户的批注以不同颜色显示。如果你觉得颜色差别不太明显，那么不要慌，继续添加用户，知道颜色差别较大为止。

       此时涉及到如何更改批注人姓名，操作：审阅——修订——更改用户名即可。

二、查看与编辑文字批注

    插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作：

    打开“显示”下拉菜单，选中“批注”，就能看到文档中的所有批注。反之，可以暂时关闭文档中的批注。

    打开“显示”→“审阅者”，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的审阅者姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。

    修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。

    要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。

    如果要删除文档中的所有批注，可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。

    使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作，如隐藏批注框(气球)、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击“显示”菜单中的“选项”，在“修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。

    这只是一个批注我们没有了解到，那么word到底还有多少我们没有了解呢，生活中也许我们对一个事物特别了解，但是可以肯定的是，你不了解他的地方还有很多，正像相对论说的那样，我们知道的越多未知的就越多，我们还需要学习，不停地学习。