浅谈PPM (Project Portfolio Management) - 5

我们一个个来分析，首先是“是否在开展正确的项目”， 关于为什么要知道这点，前面已经说过了，直接Copy过来再让大家温习一下，

毕竟是在投钱，需要有回报，所以不能投在错误的项目上，得随时了解产品是否是正确的，一旦由于任何因素造成了产品不正确了，就需要及时拨乱反正。

 

当然，我们现在想的已经不是说为什么要研究“是否在开展正确的项目”，而是说我怎么知道在开展正确的项目。对于这个问题，我们可以这么来分析，什么叫做正确的项目呢？无非就是两个方面，一个方面就是项目是完全符合客户要求的，另外一个方面就是项目在合理的成本，风险，资源控制下进行的。

 

对于符合客户要求而言，PPM提供了客户体验值去一直跟踪产品是否按照客户的要求在做着，当然这个值是跟产品开发系统集成在一起的，因为毕竟客户需要实际体验产品或者项目才能知道是否符合他们的要求（这个也证明了PPM不太可能是一套独立的系统，而是需要从不同系统中进行数据挖掘从而得出一系列的结论）

 

对于“项目在合理的成本，风险，资源控制下进行”而言，这个就比较复杂了，因为对于项目实际进行中的任何因素我们都要统计出来，以得出一个相对正确的值，这个因素包括了人力成本，可能的风险，时间，设备等等，通过对这些因素的统计，会得出一个结论，就是项目是否在健康的进行着，毕竟我们资金有限，时间有限，人力有限，如果监测到资金可能超过预算，时间可能超期，人力可能不够，PPM都会显示并且提醒相关人员，以使得项目在可控的情况进行，有时甚至需要中止项目的进行，因为花钱太多了。

 

PPM提供的这些数据，我想CEO是很乐意看到的，投资正确的项目才有可能得到想要的回报。

 

下面是一张PPM全局的基本结构图，从中可以看到，管理层可以在PPM中看到公司内部所有项目的基本情况以及从这些项目各种数据中提炼出来的这个公司当前总的发展状态，大家可以先看看，我稍后会继续讲其它4个点在PPM中的处理。

(未完待续)