写毕业论文需要学习的word技巧

0:如何在样式里面搞出来多级编号 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 ?
  并且保证不会出现如下结果
  1
  1.1
  2
  1.2 // 这里本应该是2.1


方法:
  1)新建一个word文档, 那么会出现 标题1 标题2 标题3 三个默认样式.
  2)修改标题1, 多级编号, 随便选择一个多级编号, 然后自定义, 然后高级
    这里很关键了:
    对于第1级, 编号格式:1, 将级别链接到样式 标题1
    对于第2级, 编号格式:1.1, 将级别链接到样式 标题2
    对于第3级, 编号格式:1.1.1, 将级别链接到样式 标题3
    对于第4级, 编号格式:1.1.1.1, 将级别链接到样式 标题4
   (特别提示!! 这里是选择一个样式比如标题1, 将其的1~4个级分别调好, 而非选择标题1调第1级, 选择标题2调第2级, 选择标题3调第3级, )
    ...
    点确定.  然后样式和格式会出现 1, 1,1, 1,1,1, 1,1,1,1 , 终于调出多级样式了!!!
 

1：如何排版长篇文档
参考：Word_2003_长篇文档排版技巧（有道搜索）

2：图标公式等自动编号？
    插入-引用-题注-自定义即可。
    然后插入刚才自定义的题注

3：参考文献的自动编号
http://hi.baidu.com/msingle/blog/item/0ec4eb23efdc204cad34de79.html
参考文献 编辑技巧 word
文献的编号变动后，全选整个文章，右键，更新域即可。

4：如何排版成如下章节形式
第一章
1.1
1.2
第二章
2.1
2.2
第三章

答案：
先排版成
1
1.1
1.1.1等形式，
再在第一级标题上双击，修改编号样式 “1”为“第 1  章”在1的两侧输入汉字即可。
参考：
http://zhidao.baidu.com/question/28859708.html

 

5：如何为摘要等插入I，II等页码？
编辑页眉页脚，插入页码，修改页码格式即可。可以设为阿拉伯数字，也可以是罗马等数字

6: 为图标公式加入了自动编号后，比如图2.2等
   如何在别的地方交叉引用？
   插入-引用-交叉引用-选择题注的格式 比如 图2. 
   你会看到图2.1， 图2.2选择你需要的那个即可。
    （如果看不考图2.，重新建一个题注）

7：为何给公式加上自动编号这么难，就算可以加上去，相加上一个右括号“）”怎么这么难？就算右括号可以加上去，怎么交叉引用这么难？（交叉引用是会把公式编号左侧的公式也弄上去）就算交叉引用搞定了，为什么让公式右对齐排版这么难？
答：以下是水木清华bbs上的一个较为繁琐的方法，但是还是管点用。
http://www.jijiao.com.cn/OfficeSoft/jhqmulu12/software/30/gs/00000010.htm

   另外还有两个方法我没有研究过：
http://www.sciencenet.cn/blog/user_content.aspx?id=222915 Word 插图的编号和交叉引用题注
http://blog.chinaunix.net/u3/95328/showart_1918958.html Word中使用分栏解决公式交叉引用问题。或者使用MathType。
 
加编号： 
1."插入"->"题注"->"新建标签"：建立"（"标签； 
   然后按"编号"按钮：修改分隔符格式和"包含章节号"； 
2.键入一个"换行符ENTER"， 使光标处在要加编号的公式的下一行的最左，把光标以左的 
空格 
删掉；（此步很重要，否则在引用时会包含公式本身的） 
3．"插入"->"题注"->选则"（"标签->确定 
 
这样就插入了第一个编号，其样子可能为"（ 一.1"，没关系， 
然后改成你要地样子即可，例如 
我需要的是"（1.1）"，就把"一"该为"1"，再加上"）"。 
以后的编号粘贴拷贝就可以了，别再加了，否则还要改的。 
 
注意，公式和编号在两行。 
 
引用： 
"插入"->"交叉引用"。。。。。。 
这时你在"交叉引用"对话框中见到的是"（2.2）"，而不是""公式本身"（2.2）"。这就是 
步2的 
用途。 
 
 
重复上述直到你的文章全部写好之后，再来管编号右对齐的问题： 
1. 在公式行的最后插入一个"TAB"制表位键（键"1"的下面），如下设定右对齐制表位（具 
体参 
WORD的HELP中的"设置制表位"）： 
  1.1.    选定要在其中设置制表位的段落。 
  1.2.    单击水平标尺最左端的 按钮，直到出现所需制表符类型。  
  1.3.    在水平标尺上单击要插入制表位的位置。  
2.删除"TAB"之后的"换行符ENTER"，使公式和编号处在一行。 
 
$$$$$$$----->   以上两步是不能倒过来的！！！ 
 

8:为何我生成的目录有的有省略号，有的没有省略号？
答：原因不清楚，不过可以告诉你如何把没有省略号的加上省略号。
比如我的目录是如下形式的：
摘要 I
第一章.......................1
第二章.......................2
参考文献 3
最简单的方法：
在摘要和页码之间输入 Tab
在参考文献和页码之间输入 Tab即可
如果上面的方法不行，参考下面的：
上面红色的两部分是没有省略号的，可以通过制表符加上。详细步骤：
1）
所谓的制表符就是标尺栏的一个黑色标记，可以移动制表符在最右端，然后摘要页码就跟着制表符跑到最有端了。这时一般摘要和页码之间就自动加上了省略号。如果没有，可以选中摘要那一行，格式-段落-制表符-前导符 选择“.....”省略号即可。
2）用同样的方法设定参考文献时，发现当我把制表位拖到最右端的时候，页码3没有跑到最有端，而是跑到了下一行了。晕。选中参考文献那一段，修改 格式-段落-右对齐 即可。
3）如果你拖动制表符，页码纹丝不动，说明参考文献和页码之间缺少一个tab，把光标放在参考文献后面，加上tab即可。

 

8:Word 生成目录时前导符不一致的问题(即通常所谓的目录中省略号大小不一致)
出现该问题的原因是因为不同级别的目录使用的中西文不一致。或者格式不一致（比如加粗了什么的）
我的论文里面的情况是：第一级目录的省略号比较粗，二三级目录的省略号比较细。
经查，原因是：虽然各级目录采用的中文字体都一样，但英文字体不一样。第一级目录的西文字体使用的是 “使用中文的字体”，而二三级目录使用的是“Times New roma”字体。
将西文字体全部改为“Times New roma”就好了。全部变为细细的省略号。

修改目录的字体的方法：
插入->引用->索引和目录->切换到目录标签->修改->选择“目录1”，修改->格式->字体 。。。。可以调中文字体和西文字体。

如果我必须要目录的格式不一样，比如第一级目录加粗，如何保证省略号都一样呢？
@zhaoli
"目录中经常会要求 1，2，3级采用不同的字号有时还需要加粗，不知道这样能不能解决？？"
倘若设置了加粗，会对前导符有所影响，结果就是前导符同样变粗了，暂时俺还没发现什么好的做法使得自动生成的目录里，字体加粗而前导符却不加粗。

但是前导符手动是可以调的，如果我们的目录内容以及设置好了，那就在生成目录后，手动的调节一下前导符的字体大小，在之后只更新目录的页码就不会影响格式了。

参考：
http://www.cnblogs.com/holynn/archive/2009/06/27/1500114.html
解决Word 生成目录时前导符不一致的问题(即通常所谓的目录中省略号大小不一致)

9:关于摘要、致谢、参考文献部分的前导符消失的问题（省略号不见了）
1）手动恢复：在致谢后面 键入 tab，就会出现前导符
2）自动恢复：
    插入-引用-索引与目录-目录-修改-目录1-修改，格式-制表位，发现“制表位的位置”里面有两个制表位：6字符，39.53字符，把这两个制表位清除，重新更新域,OK。

10：如何是图表、图片的题注（图片下面的编号及说明）和图片始终保持在同一页？
方法1）比较笨干很管用的方差，插入自定义图片，会出现一个大的框框，把图表、图片，以及题注的文本框均放在这个大框框内即可
方法2）修改图片的样式，分页修改为：与下段同页，段中不分页。对所有的图表使用该样式。

PS:如果是多个图片，那么为了防止图片被中途分页，可以选择多个图片极其段落，设定格式-段落-换行和分页-选中“与下段相同、段中不分页”即可保证所有的图片均在同一页.


12：如果调整了行距23磅后，正文中的图片（或公式）显示半截。
1）图片显示半截是因为，行距不够上半截被遮住了。可以对有图片的行单独设置行距为1.5倍行距即可。注意：保证的你的正文样式没有选中自动更新，不然所有的行距均被改为1.5倍行距。
2）上面的方法不太好，最好的方式是让有图片的行自适应的调整其行距，同时整个段落的行距仍然是23磅。我过了两天重新调整正文的行距为23磅后，有图片的行距就可以自适应了，不知为何？

13: 为何有的图片无法调整位置？选中图片的时候，没有出现调整图片的四个角角的标记。
       为何无法将图片拖放到文本框，或自定义图形的框之内？
1）这是因为图片的排版方式不一样。默认是嵌入型，是不可以随意调整图片的位置的。
     可以选中图片，右键-设置图片格式-版式-四周型 即可！

14：如何去掉页眉中的横线？
先在页眉上双击/选择格式菜单/边框和底纹/选择“边框”选项卡/选择“无”/应用的范围一定要设置为

“段落”/确定即可。
你看是不是已经没了？
实际上那条线是个段落边框。

15: 为何我的word自动生成的目录 编号和文字之间总有很大的间隔（发现是一个制表符）
    而且不同级别的编号和文字之间的间隔大小不统一，导致很丑。
    虽然通过调节制表符的位置可以调节，但是一个一个调节太麻烦，而且每次重新生成目录之后都需要

手动调节。
1）出现这个问题的原因是因为我的正文的一级标题、二级标题、三级标题等使用了多级项目编号，而多

级项目编号默认的设置为：编号之后跟随“制表符”，这导致生成的目录里面编号和文字之间多了制表符

，而这个制表符的位置老是比较难看。
2）如何改回来呢？ 格式-样式和格式，从右侧样式和格式窗口里找到你的一二三及标题采用的样式和格

式，修改-格式-编号-自定义（多级符号列表）-点高级-编号之后-将默认的“制表符”改为“空格”
3）好了，重新插入目录即可！或者更新域即可。

 16 为何我的页码从第2页开始, 第1页没了?

 关于 页码从2开始的问题:

 文件=>页面设置=>版式=>节的起始位置=>新建页 

17 文档分节, 通过分节, 可以给每一节单独设置页眉 页脚(也就是页码啦)
    插入--分隔符--分节符类型
    下一页: 首页没有页眉
    连续: 首页有页眉

18 为何左侧的 文档结构图 不能正确显示编号, 而目录中正常显示, 并且正文中的编号也是正常显示.

答:

经过观察发现, 凡是能够在文档结构图中正确显示编号的标题, 其左侧都有一个小黑点.

而不能够正确显示的, 都没有这个小黑点. 这个黑点跑在了上一行(或上一页).

原来: 小黑点和标题之间隔了个分页符. 想办法把这个分页符放在小黑点的前面, 而不要放在小黑点和

标题之间即可.

参考:

http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=30375